===>>>使用数据透视表时要注意的几点

FENGJUN

使用数据透视表时要注意的几点：

1.透视表的页字段、行字段和列字段选择窗体中的字段时有乱序现象发生（如图1），“更新数据源”命令是不会“刷成”有序状态的，只能另建透视表。这些日期在源数据表绝对是按照1日至15日的顺序存放的。 不知那位有调此顺序的妙招儿？ 图1

2.透视表的页字段、行字段和列字段选择窗体在使用更新数据源”命令后经常会留有源数据表中已经不存在的（无用的）字段项目，它们容易让人产生困惑，解决的办法是：

Sub DeleteMissingItems2002All() '防止数据透视表中显示无用的数据项 '在 Excel 2002 或更高版本中 '如果无用的数据项已经存在, '运行这个宏可以更新 Dim pt As PivotTable Dim ws As Worksheet

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets For Each pt In ws.PivotTables pt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next pt Next ws End Sub

3.默认情况下，透视表的页字段、行字段和列字段被可被任意修改，这在字段项目较多的情况下如果无意修改过一些项目，就极易引起混乱（如图2），如果想恢复与源数据表中的相应字段数据，“更新数据源”命令也是不会刷新的，只能另建透视表。这一点大家在使用时要特别小心。如果可以让用户将其设置成不可修改就好了。 图2

4.数据透视表对字串进行的是精确筛选，字串的前后、中间如存在空格都会被视为异类；这不同于“自动筛选”功能：将前后存在空格的字串都视为同类筛选出来。这一点大家在使用时要引起注意。（图3是透视表筛选结果，图4是“自动筛选”的结果） 图3 图4 5.遇到如图5这样的信息时不要慌张，仔细阅读提示，大胆操作问题便可解决的： 图5 6.尽量避免这样的低级错误的发生——试图去修改透视表中的数据项（图6）： 图6 7.如果想避免双击数据便新建表页显示明细数据的功能（图7/8），可以用保护工作簿的方法解决： 图7 图8

[此贴子已经被作者于2004-12-17 9:31:10编辑过]

jame

图6呢?