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[求助] 如何管理档案,qingjiao

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发表于 2011-5-26 10:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
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1。分类,一般企业习惯按部门分类,部门内按照入职时间排列,这种分类方式一般人比较容易接受,但也有不太完善的地方,比如有人三天两头调部门,有人职务跨部门,各位朋友都是如何给档案分类的。2。归档,档案袋太软,不能立着放,就是很多摞在一起,需要调某人档案的时候,比较麻烦,特别是有些时候要经常调别人档案,并且一次调出不同位置的许多个档案,然后再塞回去,连抽几次档案就被抽得乱七八糟了。如果用文件夹,可以立着,放久了文件夹就变形,档案本身是纸质的,也会随着被压得不像样子,过不了多久又是不堪入目。特别是用立着的文件夹归档档案的时候,文件都是打孔装在一起的,调档案的时候,经常要复印,就要把原来归档好的档案拆开,复印,再归档,当一次要很多人档案的时候,量也不是一般的大。不知道各位高手是如何管理档案的

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发表于 2011-5-28 02:28 | 显示全部楼层
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1、分类使用员工编码,没有也可使用工资编码,然后对编码段分段排列装入文件夹,便于查找,不受人员调动影响。
2、归档,装入带孔的塑料袋,再装入文件夹。
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