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第二部分 Excel的基本操作
第一节 实例---公务员测评得分情况表
建立一个工作表的步骤：
1、输入各栏目的名称；如：姓名等
2、输入原始数据；如：姓名、得分等
3、在得分情况等项中输入公式；
4、增加其它信息；
5、保存文档；
6、打印输出。
第二节 原始数据的输入
步骤：
1、 单击某一单格，使它成为活动的单元格；
2、 输入内容；
3、 按回车或箭头结束输入；
第三节 公式的输入和拷贝
一、 公式的输入
在需要计算的单元格中输入公式；
如：求得分情况
g2=c7+d7+e7+f7＋g7+h7+i7+j7+K7
注意：公式必须以“=”开头
练习：按书P142页的表格输入数据。
二、 公式的拷贝
我们仔细观察上表，找出规律？
1、 应发合计下所有的数据都是用左边的九个单元格数据相加而来；
2、 平均分栏中的数据是由上面的六单元格中平均而来。
（一）、公式拷贝的操作步骤：
1、 单击被拷贝的单元格L7，使其成为活动单元。
2、 用下列3种方法中任何一种，进行复制：
A） 单击“复制”工具图标；
B） 执行菜单命令“编辑复制”；
C） 使用复制的快捷键Ctrl+c.
3、 选拷贝的目标区域：
4、 打回车键，进行粘贴，并清除剪贴上的内容；拷贝结束。
注：如采用粘贴命令，则剪贴板上的内容还保存，如不需要，按ESC键。
练习：逐个单击有公式的单元格，并从公式栏中观察其变化？
技巧：将一个单元格中的公式拷贝到相邻单元格中或区域中的更简便的方法是：
1、 单击被拷贝的单元使之成为活动单元。
2、 将鼠标指向活动单元粗黑框右下角的小黑方块（填充柄）上，这时鼠标变成实心+字形。
3、 按住鼠标右键拖动到目标区域的最后一个单元，放开左键，就完成整个拷贝过程。
第四节 用求和函数SUM（）得到统计结果
一、利用函数输入求和公式步骤：
1、 单击要放计算结果的单元格，使之成为活动的单元；
2、 单击自动求和图标∑
3、 公式栏中显示公式：=SUM（G2：G11）
二、 输入公式要注意的事项：
1、 所有的公式必须以“=”开头；
2、 公式中所有的字符（引号内字符除外）必须在英文方式下输入；
3、 函数只能用于公式中；
4、 公式输入结束后，必须确认（即回车或单击“勾号”）或取消才能进行以后的操作。
第五节 修改工作表------行、列、单元的插入和册除
一、 插入、删除行或列
（一）插入的操作步骤：
1、 选中要插入的行数和位置；
2、 右击调出快捷菜单；或者单击“插入”菜单
3、 单击其中的“插入”命令。
（二）插入要注意的事项：
1、插入的行占用选中的行号；
2、选中的行自动后移，行号及其中的公式自动调整；
3、一次可插入一行也可插入多行；
注：插入列的操作及注意事项，和行的插入基本类似。
插入行或列后对公式的影响
二、 插入、删除单元
（一）、插入、删除单元格的操作步骤：
1、 选择要插入的位置，（选择单元格或区域）
2、 在选中的位置上单击右键，调快捷菜单；(或单击“插入”菜单，选择单元格……)
3、 单击其中的“插入……”命令；在出现的对话框中选择“活动单元格右移”及其它，单击确定。
删除单元格的操作和插入类似。
（二）、注意事项：
插入和删除单元格对单元格中的公式会产生影响，必须对其中的公式进行调整。
第六节 美化工作表
一、 改变列宽、行高
（一） 操作步骤：
1选中几行或几列；
2单击菜单项“格式列列宽”调出对话框，在对话框中输入列宽或行高，单击确定；
（二） 注意事项：
1要调整某行或某列为最合适的行高或列宽，只要双击行标头或列标头；
2要同时改变几行或几列，可以同时选中几行或几列，然后改变其中一行或一列的高度或宽度即可；
3输入行高或列宽时必须是在英文状态下。
二、 改变字体、字号
操作步骤：
1、 单击要改变的单元格或选中一区域；
2、 单击格式栏中的字体下拉框，并选中字体，字号。
三、 对齐
操作步骤：
1、 选取要对齐的单元格或区域；
2、 单击“格式”工具栏中的对齐图标；
3、 要更复杂的对齐方式，如垂直对齐，单击“格式单元格”中的对齐选项卡。如图：
在这里，我们可以设置，文本的水平、垂直方向对齐；文本的方向；及是否合并选中的单元格。
四、 在一个单元格中折行输入
在合适的位置按住Alt键，并单击回车键。
垂直居中：单击“格式”菜单→单元格→对齐
五、 网格线和边框
(一) 网格线的调用与取消
对话框的调用：“工具选项……”
网格线调用：把其中的网格线前复选框打上勾即可；
网格线取消：把网格线前复选框中的勾去掉。
(二) 边框
为数据画表格的步骤：
1选定要画表的单元格或区域；
2单击格式栏中的边框下拉框，调出边框样本选单；
3单击边框样本，样本中的虚线代表网格线。
注意：1、画表时，要先画内线，再画外线；
2、 要画复杂的表格，可调出对话框：“格式单元格”边框选项卡；如图：
六、 改变单元的文字颜色和填充色
（一） 改变单元的前景色（即文字颜色）
1、选定要改变颜色的单元格；
2、 单击前景色下拉框，调出调色板；
3、 单击调色板中你所需要的颜色小方块。
（二） 改变单元的填充色（即背景色）
1、选定要改变颜色的单元格；
2、单击背景色下拉框，调出调色板；
3、单击调色板中你所需要的颜色小方块。
（三） 注意：
要进行更复杂的设置可调出对话框：
“格式单元格”中的 选项卡：
前景为：字体 背景为：图案
第七节 改变单元的显示格式
一、 常规格式-----缺省的显示格式
常规格式是EXCEL默认的显示格式，即仅显示数据。
二、 改变数值型数据的显示格式
1、 为选定的数据加上货币符号：
A） 选定要加符号的单元或区域；
B） 单击格式工具栏中的货币符号图标；
2、 为选定的数据加上百分比符号：
A） 选定要加符号的单元或区域
B） 单击格式工具栏中的百分比符号图标
3、 为选定的数据加上千分位分隔符：
A） 选定要加符号的单元或区域
B） 单击格式工具栏中的千分位分隔符图标
4、 为选定的数据增加、减少小数位数：
A） 选定要加符号的单元或区域
B） 单击格式工具栏中的增加小数点图标；
C） 每单击一下增加小数位数图标，选中的数据小数位数增加一位；
第七节 保存与打开数据
一、 保存数据
二、 打开工作簿 |
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发表于 2011-4-9 22:24
