关于自动导入时间的问题

playkid12

1、本人系化工厂调度，每月需将调度记录表中的停电时间和原因在另外一个表中列成明细，由于调度记录表设计限制，每次需要手动重新录入，效率极低，请高手赐教，如何优化工作效率，将相关时间和原因自动导入明细表中？
2、请热心高手帮忙设计一个更高明的调度记录表，有相同岗位的朋友请传个单位调度记录表学习学习，如果格式合适我们单位的情况，本人将冒险要求领导更换表格格式。十分感谢。具体见附件。