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值”区域中的数据通过以下方法对数据透视表中的基础源数据进行汇总：对于数值使用 SUM 函数，对于文本值使用 COUNT 函数。但是，可以更改汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。还可以创建自定义计算 （自定义计算：用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。）。
1.在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中，选择一个字段。
2.在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“活动字段”，然后单击“字段设置”。
将显示“值字段设置”对话框。
“源名称”是数据源中字段的名称。
“自定义名称”显示数据透视表中的当前名称，如果没有自定义名称，则显示源名称。若要更改“自定义名称”，请单击该框中的文本并编辑名称。
3.单击“汇总方式”选项卡。
4.在“值字段汇总方式”框中，单击要使用的汇总函数。
可以使用的汇总函数 函数 功能
Sum 对数值求和。这是数值的默认函数。
Count 求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。
Average 求数值平均值。
Max 求最大值。
Min 求最小值。
Product 求数值的乘积。
Count Nums 求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
StDev 估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
StDevp 计算总体的标准偏差，其中的总体是指要汇总的所有数值。
Var 估计总体方差，样本为总体的子集。
Varp 计算总体的方差，其中的总体是指要汇总的所有数值。
注释 对于某些类型的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）（如 OLAP 数据），以及对于计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）和包含计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）的字段，不能更改汇总函数。
5.或者，可以通过执行下列操作来使用自定义计算：
1.单击“值显示方式”选项卡。
2.在“值显示方式”框中单击所需的计算。
可以使用的自定义计算 函数 结果
Normal 关闭自定义计算。
Difference From 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。
% Of 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。
% Difference From 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。
Running Total in 显示的值为“基本字段”中连续项
的汇总。
% Of Row 显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。
% Of Column 显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。
% Of Total 显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。
Index 按下式计算值：
((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))
3.请选择“基本字段”和“基本项”（如果这些选项对于所选计算可用）。
“基本字段”应当不同于在步骤 1 中选择的字段。
6.若要更改设置数字格式的方法，请单击“数字格式”，然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择一种数字格式，然后单击“确定”。
7.如果报表包含多个数值字段，请针对需要更改的每个数值字段，重复上面的步骤。
注释 若要对同一个字段使用多个汇总函数，请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段，然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。 |
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发表于 2011-3-2 13:08
