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[求助] excel表格的一部分粘贴在邮件正文中,但是用windows search却找不到

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发表于 2011-1-18 15:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司同事每天会更新一些出货信息,他是做在EXCLE表格中的,每天都会把最新的内容直接贴在Outlook中发邮件过来。

有时候我也会去查找某票货物是什么时候出货的,但是用windows search 却找不到这种贴在邮件中的记录(如果是在附件中excel表格中的都能找到)

公司用的outlook2007, 我也装了windows search 4.0了,也已经完成索引了。不知道是什么原因导致的,哪位有经验的指点一下?

不知道怎么搞的,不能上传图片,难道我级别太低了?

[ 本帖最后由 l88489958 于 2011-1-18 15:54 编辑 ]

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发表于 2011-1-18 15:58 | 显示全部楼层
你确定windwos search 能搜索到邮件的内容吗?

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 楼主| 发表于 2011-1-18 16:02 | 显示全部楼层
原帖由 dsd999 于 2011-1-18 15:58 发表
你确定windwos search 能搜索到邮件的内容吗?


很确定的,如果不是放在表格中的数据,就以普通正文的方式写着的,都可以找到的。。。
恨呀,我现在只能每天把我同事的数据都录在EXCEL里,每天都重复干这个事,太郁闷了,今天憋的不行了,特来请教,我找个地方上传个图先

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发表于 2011-1-18 16:07 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2011-1-18 16:25 | 显示全部楼层
原帖由 dsd999 于 2011-1-18 16:07 发表
截张图传上来。


嘿嘿,我们公司的发票号是分段的, 比如 "ABCD-1234-XXXX-XXXX",我直接查询完整的查不到,但是查询ABCD或者1234都能找到,但是怎么才能让完整的也能被搜索到呢,毕竟关键的字段只有3到4个数字,重复率太高了

未命名2.rar (6.21 KB, 下载次数: 9)

[ 本帖最后由 l88489958 于 2011-1-18 16:39 编辑 ]

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发表于 2011-1-18 16:44 | 显示全部楼层
如果是在邮件正文中搜索,为什么不直接用outlook的搜索?

这个肯定能按你说的关键字段搜索到。

另:上传图像的时候,不需要压缩,直接上传就行。

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 楼主| 发表于 2011-1-18 16:51 | 显示全部楼层
原帖由 dsd999 于 2011-1-18 16:44 发表
如果是在邮件正文中搜索,为什么不直接用outlook的搜索?

这个肯定能按你说的关键字段搜索到。

另:上传图像的时候,不需要压缩,直接上传就行。


1 我用的就是outlook搜索,我要的是在邮件箱找到符合要求的邮件并高亮关键词,而不是在特定的邮件中搜索,反正我就是想不通为什么搜索不到。如果有条件,请帮忙试一下,谢谢
2 不知道为什么,我上传不了PNG格式的图片

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发表于 2011-1-18 17:10 | 显示全部楼层
1)我在收件箱里按关键词搜索搜到符合要求的邮件,只是没高亮。

环境:没装windows search 4.0,outlook2003

2)图像存成JPG文件
untitled.JPG

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 楼主| 发表于 2011-1-19 11:28 | 显示全部楼层
原帖由 dsd999 于 2011-1-18 17:10 发表
1)我在收件箱里按关键词搜索搜到符合要求的邮件,只是没高亮。

环境:没装windows search 4.0,outlook2003

2)图像存成JPG文件

=============================
1 我的是outlook2007的,莫非这个有影响?
2 以后知道了,论坛明明写着PNG格式是可用扩展名

另外,万分感谢帮忙测试,谢谢版主哈~
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