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大家好，我是excel的新手，在咱们论坛中学习与成长，根据咱们论坛中的一些文章，自己做了一个办公用品管理方面的表格，表格如附件。我先来介绍一下自己这个表格的思路。
物品目录是所有办公用品名称清单，其中一个编号代表的一种规格的物品，当有新的物品种类时，需在物品目录中进行添加，这时其它目录会自行刷新。物品采购回来后，先进行入库，然后出库，汇总表种类有每月汇总，每月每部门汇总，累记汇总三种。
说下这个表格的很多不足之处，我用了编号来唯一标识一种办公用品，但当我出库时并不能及时看得到物品与编号的关系，我需要去查目录表，能否在出库中加一个控件，可以及时查看物品目录中相关内容。
出库单价的问题，同种规格的办公用品，在每次购买时价格都不同，这种情况可以有多种方法处理，有先进先出，后进先出，加权平均等，论坛中没找到多种商品的先进先出公式，我只能用选择加权平均，也就是说累记汇总表中库存单价就是加权平均单价。本来这个应该已经很清楚了吧，但问题来了，我用的公式为SUMPRODUCT函数，当我填写出库表时，输入办公用品编码，然后去累记汇总查单价，得，数据是出错状态。这是因为SUMPRODUCT函数对于处理空白单元格时就会出错，只要这一行数据没有填写完成，累记汇总表中的真实数据就不会出现。因为我的单价会经常变动，所以最好的解决办法是出库表加一例参考单价，每当输入物品编码后这个值就可以自动在后面显示出来。这时就会方便很多。如果SUMPRODUCT函数问题不能解决，只能手动复制单价列于物品目录中，然后出库表做一个参考列来调用，每次入库单价不同时对这个表格手动修改，不过这样一来就成了手工账的电脑版。
请高手们帮我优化完善这个表格，我目前的水平无法再突破这个问题！在此先谢过了。 |
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发表于 2010-9-16 08:44
楼主
