用透视表进行平均分汇总比较或计算人数

hooyee

看了guangyp的帖子“在透视表中也可用自动筛选来做分类汇总”，深受启发，于是自己作了一个透视表，可以进行成绩的平均分汇总分析，也可以进行人数的统计，很方便。原来一直是用函数来完成的，也想过用透视表，但是原来一直不明白怎么把科目进行横排，现在解决了。

（1）先做好源数据表


（2）建立透视表，并将“班别”拖到行字段处
（3）将“语文”拖到箭头所示数据项处

（4）将“数学”、“英语”等科目的字段拖到汇总的那列（下图大圆圈处）

（5）将上图“数据”（小圆圈的那两个字）拖到“汇总”处，效果如下（原来是这样让科目横排啊 ）

（6）用“查找替换”把“求和项：”替换为空格，把单元格式设置为数值（1位小数），右键分别设置每个字段为“平均值”。（如果要计算人数，可在第4步的科目后加一列姓名，并设置字段为“计数”），将单元格设置好边框，排好版。
最后可以选定表格，复制并选择性粘贴为数值，则可以不关联，随意编辑。
     效果如下，还行吧。同样的方法可以统计各班总人数，前100名人数，后100名人数等，效率还比较高。


[ 本帖最后由 hooyee 于 2010-8-5 11:26 编辑 ]

suwenkai

虽然会了，但还是支持一个。 多谢分享！

hooyee

还有点小问题不太明白，就是字段的设置我现在只能一个一个的设置，怎么能一次同时设置几个字段为平均值？

sleepbag

嗯，这个还是要收藏一下，很多时候很多人都不知道怎么操作。

cxh2010

谢谢！谢谢！