请问：如何插入背景图片，如何实现套打？

帅丛平

高手都到哪里去了呀？都回答的什么呀

帅丛平

三

、

实现步骤

1

、

套打模板制作

（

1

）

扫描捐赠证书样张

。

（

2

）

设置背景图片

新建一

Word

空白文档，

点击菜单

“

文件

→

页面设置

”

，

页

边距上下左右均设为

0

，

方向选横向，

点确定

→

调整

→

确定；

点

击菜单

“

插入

→

图片

→

来自文件

”

插入捐赠证书扫描件，

用尺

子量套打样张高度尺寸，双击图片设置将图片高度设为样张

高度尺寸

（由于此证书是

A4

纸大小，

所以其高度与横向

A4

纸

高一致，

设为

21cm

）

，

勾选相对原始图片大小和锁定纵横比，

图

片版式设为衬于文字下方，

再微量移动图片左

、

上边框与文档

左边界和上边界重叠，

这时文档中图片大小与套打的原样张大

小一致

。

（

3

）

定义套打域

使用图文框定位套打域位置

。

点击菜单

“

视图

→

工具栏

→

勾选窗体

”

，

这时窗体工具栏显现，

点击窗体工具栏中插入图文

框图标，

将图文框移至要插入套打文字的各处，

调好各图文框

位置，

点拉图文框边界调好图文框大小，

鼠标右健设置图文框

边框为无

。

联接数据表

。

点击菜单

“

视图

→

工具栏

→

勾选邮件合并

”

，

这时邮件合并工具栏显现，

点击打开数据源图标联接到校友捐

赠信息登记表，

光标置于文字框中，

点击工具栏中插入域图标，

在各处文字框中插入对应域

、

定义域中文字字体和大小使其与

印好的文字字体及大小相协调，

图文框中文字选自动换行及水

平和垂直方向居中

。

（

4

）

打印调整并保存

在所有需要套打的部位都插入域之后，点收件人图标，

勾

选任一条记录，

点合并到新文档图标，

试打一张看位置对不对，

不对时再做微调，

保证套打的内容都套进去

。

之后点击

“

工具

→

选项

→

打印

”

，

选中

“

仅打印窗体域内容

”

选项，

将文件另存为

“

捐赠证书套打模板

”

。

至此，

捐赠证书套打模板制作完成，

效果

如图

2

所示

。

2

、

合并打印

打开捐赠证书套打模板文件，

这时出现

“

打开此文档将运

行下列

SQL

命令：

SELECT

*

FROM

‘

Sheet1$

’

，

数据库中的数据

将放入文档中，

是否继续

”

，

鼠标点是

。

再点邮件合并工具栏中

合并到新文档图标，

这时全部捐赠记录的证书合并在同一个文

件中，

保存合并文件名为

“

捐赠证书

”

，

再点文件打印图标可一

次性打印全部证书

。

如只需打印某一项的捐赠证书，

可点收件

人图标，

勾选某条需打印的记录再合并到文档，

也可从合并的

全部捐赠证书中用打印当前页打印

。

如果要打印的是校友捐款证书，我们可用现有模板做修

改，

将域

《

捐赠礼品名

》

改为

《

捐赠金额

》

另保存即可

。

四

、

结论

套打是办公室工作中经常要用到的一项技术，

掌握套打实

用技术能给我们工作带来很大便利

。

套打有多种实现方法，

利

用

Word

文档中背景图片和图文框的定位功能和邮件合并的域

替换功能，

我们可以自由定制各种批量套打模板，

从而实现各

类证书

、

单据

、

表格的批量精确套打

帅丛平

C:\Users\妤婕\Documents\360截图

liwenwu

望解答，有详细的步骤最好，谢谢！