Microsoft Office Word 分享：用WORD合并邮件

yanyan_yq

Microsoft Office Word 分享：用WORD合并邮件
大家好，以前因为工作的缘故要给各地的同事发送预借备用金确认函，但是那么多人，所借的金额又不一样，要发邮件一个个确认实在是一件痛苦的事情，怎么用一封邮件解决这个问题呢？
我学了一招，今天跟大家分享下，第一次写这样的帖子，不足之处请多包涵。还有我的word是英文版的，不过按键名称应该差不多吧。

先要准备一个EXCEL的数据文件，如下图，注意每列都要有列标题，已备合并邮件的时候你可以清楚的知道分别代表什么。





然后再准备一个WORD文档作为载体。注意请在姓名和金额的地方预留空白。





好，准备工作完成，接下来开始合并，打开那个WORD文档，找到邮件合并的按钮。



单击按钮，右边会出现邮件合并的边栏。选择"e-mail message",就是邮件形式。



完成后，点击“下一步“。
然后选择“使用当前的文件“。




完成后，点击“下一步“。

再点击下面的”浏览“按钮，找到最初的那个EXCEL数据文件，就是这个。


会弹出对话框，请单击“确定“。





又会弹出一个对话框，确定好了。





完成后，点击“下一步“。

这个时候请你把鼠标点到姓名的预留空白处，点击右边栏的“更多事项“。



对话框，选择“姓名“，按insert，就是插入域。





效果如下：
_____«姓名»_你好，


然后再把鼠标点到金额的预留空白处，也请重复以上的步骤，就是选择“更多事项“，选择“金额“，然后insert。



效果如下：

与会时附赠____«金额»_元的优惠券。






完成这两样之后，点击“下一步“。预览你的合并邮件。可以看到不同的人是不同金额，目的达到了。最后点击“完成合并“。
关键的一步完成后，请大家表急，因为还没完，还要发给别人呢。请在“下一步“后，点击“发送合并邮件“。
注意不需要再到outlook里面发送，直接word里面发送就好了，也就是说上面这些步骤都是在word中完成的哦。
然后到自己的邮箱中看一下结果，记得要使用至少两个邮件地址才能看出效果，如果成功了，下次再遇到这样的情况你就轻松了，所以祝大家工作中的重复劳动越来越少，愉快越来越多。

[ 本帖最后由 yanyan_yq 于 2010-9-10 10:38 编辑 ]

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