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第二课内容回顾
1、 行列单元格区域选择、插入、删除
2、 行列隐藏
3、 页面设置
第三课时小结 输入和编辑数据
1、 认识数据类型：
（1） 数值型（日期型、时间型）：能够参与到数值计算中的类型。分为：简单数值，分数，百分数，千位分割数，货币，科学计数；还包括日期格式和时间格式。
（2） 文本型：文本；文本形式的数字；多行文本（在数据中按住Alt+回车即可强制换行）
（注：文本型的数字是左对齐，数值型的数字是右对齐）
（3） 逻辑型；取值范围 TRUE/FALSE，主要用于公式中，通过函数强制转换时：—TRUE转换为1，—FALSE转换为0，—0转为FALSE，—非0转为TRUE.
（4） 公式型；单元格所存储的内容为公式，在存储公式之前单元格的格式不能为文本。
2、 数据的输入：
（1） 普通输入：记忆式键入，右键“从下拉列表中键入”，或Alt+ ；（注：这种方法不可以有间隔单元格）
（2） 区域输入：选中空白单元格，输入内容，按TAB键可向右切换单元格，按回车键可向下切换单元格。
（3） 多单元格输入：选中区域，在编辑栏中输入内容，按住Ctrl+回车即可显示相同的输入内容。
（4） 记录单输入：数据—记录单
3、 填充与序列：
（1） 填充：按照某种规律对行或者批量的填写数据
a、 如何填充——菜单填充（编辑—填充），拖动填充柄填充（单元格右下角会出现“自动填充选项”，可选择复制单元格；以序列方式填充；仅填充格式；不带格式填充等），填充柄+右键，填充柄+Ctrl键（以序列方式填充），双击填充。
b、 对不同数据类型的填充：数值的填充，带数字的文本的填充，日期的填充。
（2） 序列：有序的列表
a、 内置序列：编辑—填充—序列
b、 自定义序列：工具—选项—自定义序列
4、 批注：
（1） 添加批注：工具—批注
（2） 修改批注：改变批注的形状，在批注中插入图片
（3） 删除（多个）批注：编辑—定位——勾选“批注”—确定，然后删除即可
5、 公式的基本用法
利用工具栏自动求和按钮进行简单计算；不需要输入公式可以完成简单求和，求平均数、计数、求最大、最小值；公式的插入采用列优先的方式；数据区域不能用空单元格，但是数据区域公式区域之间可以有空单元格。 |
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发表于 2010-5-20 18:25
