菜鸟学ACCESS 很弱的问题大家看以下

ZXIN09 · 发表于 2010-1-12 17:40

很简单的问题弱弱的问以下
我有两张表一个是项目表一个是项目的回款情况怎么能在项目信息表里显示总的回款情况就是加一个字段叫回款总计然后=回款明细表里的各项加总

我是完全的初步大家不要嫌我问的问题太简单帮我看看

鱼求雨 · 发表于 2010-1-12 22:17

ACCESS2007？
要是2003的我还能做，2007打不开啦

ZXIN09 · 发表于 2010-1-13 08:34

给我个思路也好具体怎么做是用公式呢还是函数还是用VB
我没什么概念

chuang0321 · 发表于 2010-1-13 10:01

估计做一个按照项目分组、回款汇总的查询就可以了

ZXIN09 · 发表于 2010-1-13 14:24

能不能用公式调用就好像EXCEL里的两张表用VLOOKUP可以调用一下
ACCESS 的公式应该是要写在哪里啊

csnAlex · 发表于 2010-1-19 10:23

公式不用写，用一个统计查询合计每个项目的回款总数，再用一个简单查询把项目表和回款总数挂钩。

xbcai · 发表于 2010-1-19 11:13

按你的思路,每个合同的回款信息只占用一条记录吧?如不是,我看没必要设计那么多的收款字段,只要设计两个:回款日期和回款金额就行了.要查看各个月的回款情况,可用交叉表查询.在基本信息表没必要设计回款字段,通过查询,可以查看各个合同序号的合同金额,回款金额,尾欠款项等.如非要在基本信息表反映回款数据,必须及时用更新查询更新,不然,会出现数据不一致的情况.

ZXIN09 · 发表于 2010-1-19 18:44

我是这么想的商务的一张表里面是项目编码项目名称合同金额
财务一张表里面是项目名称到款金额到款时间
每个项目肯定不止到一次款

然后汇总成一张总表有项目编码项目名称合同金额总到款总欠款

总到款就需要一个汇总总欠款则是用合同金额-总到款

我不知道这个想法对不对怎么实现比较好

hongrizheng · 发表于 2010-1-21 00:30

将回款信息表的字段改小就行了，只需ID，合同号，月份，金额，日期。
然后设计查询汇总合同号，金额总计，通过合同号与客户信息表关联，再将金额总计更新至到款合计就行了。

ZXIN09 · 发表于 2010-1-22 16:27

最后一个问题
是我不会金额汇总····着是最头痛的是用函数呢还是要用编码呢

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