如何不打印出来批注内容

lingftao

word文档，插入批注后，如何能像excel那样，打开能看到，但打印时不出现。
不要用在工具栏、视图中隐藏文字这种方式，因为别人用word程序打开时没有这样设置，在他那里这个功能实现不了。word文档没有办法限制别人也使用自己设置的文档显示方式。
如果用vb也行。谢谢！

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qlqicq

在打印时把“显示标记的最终状态”
改变为“最终状态 ”  
批注内容就不会被打印出来了

agoaugust

word 2007是在“审阅”选项中，进行楼上所说的操作

原来这个选项有这个功能！

lingftao

楼上误解我的意思
我想说明的是这篇word文档给任何人看, 都能看见批注, 而在打印时该内容又不被打印出来. 不需要别人再作任何打印设置或者修改其它选项.
我加批注是想提醒别人在使用时要注意的事项, 如果批注功能实现不了可以考虑其它方法, 只要有这个结果就行.
不行的话我只好改用excel格式了.....

蓝楹lanying

3楼4楼的方法解决了我的问题，谢谢

sjetlin

lingftao 发表于 2009-11-11 15:34
楼上误解我的意思
我想说明的是这篇word文档给任何人看, 都能看见批注, 而在打印时该内容又不被打印出来.  ...

这个问题解决了吗? 我也遇到这个问题