关于数据源问题的求助

swl111

　　　请教大侠们一个问题，我的销售数据每天有几十或上百条，我现在采用的是在一个数据源中录入（因为不是09年全年的，只有下半年）。在2010年如果还按现在的做法在一个数据源中录入这些数据，文件会很大或者一个文件中容不下这么多的数据。我想分月录入数据，这时问题就有了。在一个数据源中的数据，制作透视表时很简单，能随意改变页字段和透视表各项。如果采用分月数据源，在制作透视表时，页字段和透视表各项会受到局限，不会有随意性（我对分页数据源制作透视表不熟悉）。
　　　请大侠给我出出主意，是在一个表中录入数据源好，还是分月录入数据源好，能达到透视表中随意改变各项要求。数据源中涉及的字段在约20个（日期、业务员、品牌、品项、数量、单价、金额、赠品名、数量件、数量包，兑奖名等内容）。谢谢！！！　　

[ 本帖最后由 swl111 于 2009-10-29 15:24 编辑 ]

fghgao

可以按照分年来统计，一年内的数据放到一张表内！

如果采用分月数据源，制作透视表是的多重数据源时，透视表的行字段是受限制的。

dg831451

用EXCEL2007吧。在一个表中录入数据。而且不要合并单元格。这样对以后透视的话很方便的

EXCEL2007有1048576行。有16384列。你一年的数据能够达到这么多行吗？应该是不可能的。还有在EXCEL2007中录入了数据再保存后它比在EXCEL2003同样的数据要小50%-70%。不信你可以试一下。。

EXCEL2007是用全新的xml格式存取数据。xml的格式也有很多优点。而且不容易被破坏。不像EXCEL2003或者之前的版本经常出现数据不能打开的问题。2007中就算有一部分丢失的话也不会影响整个工作簿打不开的。。。所以应该用2007比较好。

当然真要用月份来放在多个工作表的话。以后在透视的时候要用SQL语句来查询了。不然它的字段受到限制的。。

[ 本帖最后由 dg831451 于 2009-10-29 16:59 编辑 ]