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[分享] 用Excel来聊天,和大家来分享

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发表于 2009-7-20 14:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。



★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

★第五步:选定相应的单元格,将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。




小提示

提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

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发表于 2009-7-20 14:59 | 显示全部楼层
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用excel聊天,楼上的思维独特,但不是太实用。共享的功能倒是不错

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发表于 2010-8-21 15:51 | 显示全部楼层

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发表于 2010-8-25 07:31 | 显示全部楼层
在局域网中共享工作簿的作用可用。

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发表于 2010-8-25 13:04 | 显示全部楼层

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发表于 2010-8-25 13:34 | 显示全部楼层

回复 1楼 lixmin9999 的帖子

谢谢分享,想法很好

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发表于 2010-8-25 13:42 | 显示全部楼层
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对那些没有内部聊天软件的公司,但有共享网络的比较实用。
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