财务新手,请教大家几个财务问题

jelywu

我以前从没干过财务工作,现在是自己亲戚开公司叫我帮公司管帐和钱,即:又是财务又是出纳,财务部就我一个人,外帐请了会计事务所,所以我就做内帐.去年我自学了会计基础和法规,也学了一下会计原理,知道那么一点点理论知识,但是当我实践的时候才发现遇到一些让我为难的小问题,比如:

问题一: 有一万块装修费,前一次我付了对方4000,并得到了收据,于是我把这个凭证编了号并记了流水账,第二次他把这个装修工程的发票拿来了,上面是10000,于是扣除已付款的就再给他6000就是,等我再记流水帐的时候我就犹豫了,我要不要把最初的4000那张收据撕毁掉?反正有这张发票就可以了,这张收据已经没有意义了,多了难得保存.所以请教友友如果是你遇到这样的情况怎么办?

问题二:我想建立一个审核流程,针对所有现金的流出,每一笔开支都要老总签字了我才拿钱,可是我真不知道怎么建立,望友友给我提提建议,万分感谢.

[ 本帖最后由 jelywu 于 2009-4-24 16:02 编辑 ]

VAT

收据应该保存，是第一次4000元钱的原始凭证

第二个你去查一查内部控制吧 INTERNAL CONTROL

jelywu

VAT,如果不保存有什么后果?如果保存是不是要两张订在一起?

qing23866

建议你去找个正规的单位财务实习段时间，顺带捎点别人的审核经验！算不算不正当竞争啊？

lhjgzs

1:二次收据凭证都应保存
第一回是预付，第二回收发票后是应付，二个不同的科目。
2：填写现金支出凭证,经老板审核签字后才能付款。
出纳流水帐是根据凭证内容填写的，所以内帐也得与外帐一样建立正规帐套。只是借货内涵不同罢了。

[ 本帖最后由 lhjgzs 于 2009-9-17 12:44 编辑 ]

kingmaro

1、内帐不是简单的流水账；
2、建议做一个简单的预算框架，根据实际情况逐步维护；
3、基本的财务知识需要加强；
4、原始凭证是财务记账的依据，如果是内帐，所有已经记账的凭证理论上都需要保留；
5、审核流程需要根据公司实际情况订立，小公司，只认老板签字；规模稍大，组织结构较为完整的公司需要分级授权；
6、去找一点相关的内控资料，多看看，多研究一下。