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[分享] 如何用透视表计算连续三年优秀人员名单

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发表于 2009-2-22 15:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
根据国家公务员奖励试行办法,年度考核连续三年为优秀的人员记三等功一次,并奖励现金1500元。因此每年年度考核的时候统计连续三年考核优秀人员名单非常重要,万一漏了人就麻烦了。我用的方法很简单:
首先每一年优秀人员名单准备好,确保没有重名的(有的话可以稍微改一下,比如两个孙云,那么一个叫孙云一,一个叫孙云二就好)
其次把三年优秀人员名单复制到一列,字段名为“统计”,然后选中全部,用数据透视表统计,把统计字段分别拉入列和数据区域,这样每个人三年内获得过几次优秀就一目了然了。
我不知道数据透视表中怎么排序,所以把表格重新复制了一遍然后选择性粘贴为数值再排序得出的最后结果。
我是菜鸟,这是我工作中的小技巧,如果各位大侠有更高明有简洁的办法,还请不吝赐教

连续三年优秀人员名单.rar

7.62 KB, 下载次数: 68

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发表于 2009-2-22 17:08 | 显示全部楼层
建议更改源数据格式后再用透视表.
捕获.JPG

1.rar

11.63 KB, 下载次数: 53

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 楼主| 发表于 2009-2-22 18:02 | 显示全部楼层
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