如何排除access中相同的数据

yangh71

我获得了一份企业名单，包括企业名称，地址，联系方式等等，但是其中很多企业名称重复，我要用什么办法将他们搬到另一个数据库或标记起来或者干脆删除掉呢？

jilijun

碰巧我也遇到此问题，用下面的方法解决了。贴上来供参考：

从表中删除重复记录需要两个步骤。
第一步，创建包含重复项的表结构的副本，然后生成所有包含重复项的字段的主键；
第二步，创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录，所以此过程将生成一个不含重复记录的表。

      1、复制表并生成包含重复项的字段的主键

           操作方法：

          1、在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”

           2、单击要删除重复记录的表名称。

           3、单击工具栏上的“复制” 单击工具栏上的“粘贴”。

           4、在“粘贴表方式”对话框中，键入复制表的名字，再单击“只粘贴结构”选项，然后单击“确定”按钮。

           5、在“设计”视图中打开新表，然后在复制的表中选择包含重复项的字段。

           6、单击工具栏上的“主键”按钮 ，以便根据选定的字段创建主键。

           7、保存并关闭表。

      2、在新表中追加唯一值记录。

          操作方法：

          1、根据包含重复项的原始表新建一个查询。

           2、在查询“设计”视图中，单击工具栏上的“查询类型”，再单击“追加查询”。

           3、在“追加”对话框中，在“表名称”列表中单击新表的名称，然后单击“确定”。

           4、将星号 (*) 拖到查询设计网格，使新表包含原始表的所有字段。

           5、单击工具栏上的“运行”。

           6、收到追加行的信息时，请单击“是”按钮。

            7、收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时，请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中，并丢弃了重复项。

yangh71

非常感谢，马上去测试！