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1.因为3、4、5行是合并的,不能选,只能再做一个第6行的表头,不知道是否还有更好的方法。
2.定义date=offset(Project before 2008!$A$6,,,counta(Project before 2008!$a$a),34)―――这是一个网友曾经提示要用动态数据区域(因为原来的数据是要经常添加并更新的),也不知道这个公式写对了没有。
3.建立数据透视表,选择的区域就是date,
4.将需要的字段逐个拉到数据表里,右击数据字段-顺序-移至列。
5.先将BP_ORDER数据字段设置中“分类汇总”选“无”,再将09’budget-total,数据字段设置“汇总方式”选“求和”。(我这里是一个一个操作的,同一个操作,做了28次,自己都苦笑了,因为找不到更好的办法。以前有个网友提示说,“数据透视表”-“选定”-“整张表格”就能一次性操作好几个单元格,但是好像不行)
6.然后进行善后工作,将数据透视表中不需要的内容隐藏掉,另外加上序号列,加上原来数据的表头,进行其他设置,如数据的类型,列宽,划横线等等。(感觉善后工作也是相当的繁琐的)最要命的是,当我将这些东西都设置好了,一点击数据刷新,划好的线,设置好的列宽全部还原了(之前有一个网友提示,在数据表里有一个向右的小箭头,用它选中区域后,再划线,我也是这样操作的,但刷新后,还是还原了)
7.如何将数据透视表上的项目数填到General这个表相应的位置上?(因为原来的公式是针对原数据表的,现在想针对透视表,不知如何更改公式)
8.关于最后的求和,透视表出现了一个“空白”,一个“总计”,其实相当于“空白”这一行本身已经是汇总数据了,而“总计”这一行,相当是汇总数据的两倍了,这个问题如何解决?我想出一个最笨的办法,将B24空白改为“总计”,然后双击一下,合并单元格(为甚么“选两个单元格,点合并单元格”这个方法不能实现合并)?然后将最后一行的总计隐藏起来。
透视表学习中遇到的问题真的太多了,请高手们帮忙解答,谢谢了!
[ 本帖最后由 yuhui_helen 于 2009-1-15 12:01 编辑 ] |
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