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我的要求
1、日期 案卷起日期和止日期是必须和件的起日期和止日期一致.就是说件的起止日期不可能超过卷的起止日期.要超过了，就不对,这件日期就录入有错误,请用红色字体表示。案卷的日期可以是归档日期。
2、 页码 件的页码之和等于卷的数量 每件的第一件肯定是1或者1-数量，要不是也肯定是错，第2件的页码=1+第一件的数量，第3件页码=第2件页码+第2件的数量，依次类推，最后一件的页码=前一件的页码+前一件数量+1。
3、 案卷和件的关系 件的件数=件的最后一个序号，案卷（件）最好可以这样标出，就是说统计出有多少案卷和件。
4、归档单位 这个我用透视表可以做到统计出卷可是件我还是统计不出，也要统计出归档单位的卷和件数量，还有是按归档日期统计，一个是汇总，既要总的案卷和件数量又要各部门的案卷和件数。
通俗的说，办公室里柜子中一个盒子里的文件就是一卷，而这一盒里有好页纸，那么可以一页是一件就是一份文件，那么也可以几页是份文件，我要做的统计审核就是我把这盒子的文件份数（件数）都录入了execl里，可是要实物和电脑里显示的必须一致才是合格的录入，而经常出错的就是页码数量这里。
一个盒子里放多了，第1份有几页，而第2份有几页，好多份文件的页数相加=数量（也就是说有多少页），一卷里最后一个序号的文件页码=数量，其它的那些和我前面说的一样，就是页码+数量=下一件的页码。最后一件的页码要用1---数量 来表示。
要只有一件那么就是1---数量来表示。而件数就是文件的份数，有序号表达。归档单位就是哪个部门的文件，要做到可以按案卷统计也要可以做到按文件的件数来统计。如果这个盒子里有一份文件，那么1-- 数量 也就是说第1页开始到最后一页 比如说这文件是89页，那么1-89是对的。
我用透视表和筛选可以做到统计案卷，可是件数统计算不出来。我的上级用vfp来审核我，而我对vfp根本一点都不懂，仅仅局限于execl。
我好辛苦倒出来的,可统计这里还是不会,请各位帮忙~俺的qq36617978~ 信箱:shagugua@163.com.
我的目的是用来做审核,看自己录入的数据哪里出现问题~ 经常出错的就是 日期 页码 数量 至于归档单位是纯统计用~谢谢各位了
[ 本帖最后由 傻姑 于 2008-11-10 10:02 编辑 ] |
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发表于 2008-11-9 17:07
楼主