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excel利与弊[分享]

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发表于 2008-2-15 13:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

       先说弊:我从事财务行业,但是我原来是学计算机的。去年用visual foxpro做了一个物资管理软件,后来发现数据库的许多功能用excel vba做更快捷,更省脑子。所以就把那个软件改成了vfp和excel混用的,甚至有全改成excel的想法(因为那个软件用的人很多,大家都会用excel,但不是每个人都会用我做的软件),后来发现excel管理数据也是有缺点的:程序执行效率低。数据量越大,这个缺点就越明显。

       再说利:资源整合。每个单位有很多部门,每个部门都可能有自已的软件,这些软件中的数据都是有联系的,但它们所用的数据库不一样,那么数据库间的通迅就是一个有待解决的问题。比如说,每月要从员工工资中扣住房公积金(这个公积金数额是在工资管理系统里反映),今年根据国家政策大家的公积金要上调,那么在公积金管理系统里你只要点击一下某个按钮就OK了。问题的关键是,你如何把公积金管理系统里5000个员工的公积金数额全录入工资管理系统里。sollution就是excel:excel太普及了,以至于是个数据库就支持excel的导入和导出,于是excel就变成了一个接口,用excel做一个软件,这个软件可以把一个单位所有的数据库(物资管理,人事台账,成本核算,工资管理,社保管理……)连成一个数据库。那么两个部门协同工作要花2天才能干完的事,你只用点一下鼠标就ok了。

      过年盘点,有感而发。:)

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发表于 2008-2-15 14:38 | 显示全部楼层
数据量大时,稳定性也是大问题!(不知道2007有没有改进,还没用上)

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发表于 2008-2-16 16:51 | 显示全部楼层
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数量大的话可以用ACCESS,或者EXCEL结合ACCESS使用,EXCEL做程序,ACCESS做数据库.

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 楼主| 发表于 2008-2-18 07:36 | 显示全部楼层

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发表于 2008-2-18 10:43 | 显示全部楼层
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QUOTE:
以下是引用白天睡觉在2008-2-16 16:51:26的发言:
数量大的话可以用ACCESS,或者EXCEL结合ACCESS使用,EXCEL做程序,ACCESS做数据库.

首选EXCEL+ACCESS!

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发表于 2008-2-21 11:51 | 显示全部楼层

 楼主说的很有道理!

我觉得EXCEL 功能强大。无所不能。这恰好就是它的缺点。容易误导刚学 EXCEL 的同人啊。我用了三年的时间才明白这个道理:EXCEL用它来处理数据。但绝对不用当数据库用!

EXCEL+ACCESS!+vba 才是正途

[此贴子已经被作者于2008-2-21 13:11:06编辑过]

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发表于 2008-2-24 21:18 | 显示全部楼层
楼主说的很有道理!

我觉得EXCEL 功能强大。无所不能。这恰好就是它的缺点。容易误导刚学 EXCEL 的同人啊。我用了三年的时间才明白这个道理:EXCEL用它来处理数据。但绝对不用当数据库用!

顶这个

EXCEL+ACCESS!+vba 才是正途 (????不可能什么都的学吧......)

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发表于 2010-3-17 10:15 | 显示全部楼层
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看来ACCESS也要学学了,好做好数据管理
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