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[求助]如何用宏实现给邮件自动编号的功能?

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发表于 2007-12-26 13:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
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实际需求是这样, 多个人共同处理一个公共邮箱里面的邮件, 但是没办法清楚的定义谁该处理哪一个邮件, 所以需要一个解决的方式.

问题的关键有三个:

1, 公共邮箱, (不知道公共邮箱是否可以用宏处理), 如果不行的话用个人邮箱也可以

2, 给邮件加上标注, 我记得OUTLOOK有一栏可以对邮件加上一些文字标注的, 但是不记得哪个栏位了.

3, 自动给邮件加上数字的标注, 数字的范围可以调整

思路, 给多个人定义编号, 比如 1- 5, 在邮箱里面放一封TEMP邮件, 标记数字'0', 当新邮件来的时候, 给新邮件标记数字'TEMP+1', 同时将TEMP的数字也变成'TEMP+1'; 当TEMP+1=6的时候, 强制TEMP+1 = 1, 这样就可以给邮箱里面的邮件标上从1到5不同的数字, 那么这5个人也能够知道自己该去处理哪一个邮件了.

不知道哪位大侠能帮忙, 或者教我一些可以替代的解决方式, 谢啦!!!!!

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 楼主| 发表于 2007-12-26 22:52 | 显示全部楼层
自己想起来了, 加标注的栏其实就是'后续标志', 在这个栏里面可以自己写入字符比如数字或者别的什么, 在这个问题里面希望只出现一个两位的数字比如01, 02, 10, 21...

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发表于 2007-12-29 18:17 | 显示全部楼层
呵呵,用技术解决人员分工的问题.
其实,就把你们的分工好好理一下,应该会容易一点.

或者把某一类型的邮件归为某人处理,可以通过"规则与通知"分类,将相应的邮件分配到某文件夹,每个人处理一个文件夹的就可以了.

如果确实想要用VBA的话,应该也是可以的.

来一个新邮件,修改主题,加上你需要的编号,关闭,设置为未读.

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 楼主| 发表于 2007-12-30 01:30 | 显示全部楼层

哎, 没有办法呀, 按照固定类型分配工作的方法工作量因为收到邮件类型的不均而有差异, 有忙闲不均的可能.

我的目的其实就是想求一段代码, 因为自己不是写程序出身, 原来在EXCEL里面写一点还凑合, 到了OUTLOOK里面整个就迷茫了

不知道写这样的程序对公用邮箱能不能处理?

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发表于 2008-1-1 00:33 | 显示全部楼层

可以试试,代码跟EXCEL里的差不了多少.可以参考一下帮助和置顶的VBA集中营里的代码段.

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 楼主| 发表于 2008-1-1 14:52 | 显示全部楼层
不知道OUTLOOK有没有像EXCEL一样录制宏的功能哦, 以前在EXCEL里面一般先录一段大概像样的操作, 然后改改里面关键的地方, 因为完全不了解变成的格式, 所以完全写新的太困难.

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发表于 2008-1-1 19:07 | 显示全部楼层
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