[求助]OUTLOOK共享文件夹/邮件问题

aghu

环境－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

系统:XP SP2EN

局域网，有域，不允许装exchange sever，

部门远程登陆使用email核查资料，该email资料不可外传至其它部门和外部。

email更新很快，邮件很多，唯一导出到本地的办法是pst文件，半年期间pst文件大概有8G，

有权限经常更新下载pst文件，但是专线网速太慢，想在本地的outlook进行操作。

目前操作－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

每天远程导出pst－－下载－－导入每台客户端（约有10台左右）

要求－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

能在没有exchange的情况下做到共享outlook的邮件，只需要可以查阅搜索其中的邮件，不需要修改，编写。

本地不需要接收邮件，因为可以直接导入pst；也无法接收，因为网上办公是远程登录；

另外，pst文件太大，相当影响搜索和查阅，但是文件又不可以删除，偶尔可能会追溯到1年前的资料，如何给pst减肥？或者让它减少每个单个文件夹的邮件数量？

aghu

感觉类似excel的协作功能，但是找了很久，大多说要求exchange sever，但是公司暂时不可能允许为这个架设sever，所以想找找其它途径，每天copy邮件再导入10次都要封掉了。。。-_-

Kevin

部门远程登陆使用email,什么意思？

对楼主描述的环境还不太明白。邮件服务器是什么，在哪里？

使用邮件转发不行吗？

aghu

QUOTE:

以下是引用Kevin在2007-10-30 14:29:17的发言：

部门远程登陆使用email,什么意思？

对楼主描述的环境还不太明白。邮件服务器是什么，在哪里？

使用邮件转发不行吗？

服务器是远程的，平时的操作都是登陆远程，在外地的服务器上查收邮件。

由于是远程，所以带宽肯定有限，数据量大了就经常象蜗牛。。。

自动邮件转发有问题，会占用大量带宽，因为邮件数量相当大，是被管理员强烈禁止的。

而且转发还有问题，发件人改成自己了，对搜索会造成不便。

简单点说，就是想share导出来的pst，可以多台机器同时使用，outlook是不允许同时打开某个pst文件的，这才是关键。

aghu

[em09]

aghu

[em09]

召唤版主。。。。。谢谢

Kevin

这种应用的思路倒还真是头一次遇见，想把单个的PST当数据库来用？似乎既不符合邮件的应用特点，也不符合OUTLOOK的设计思路。

如果硬要我说，或者可以有这样两条思路：

1、你们这个作业流程要整改，导入一个定制开发的解决方案，由邮件自动导入数据库，员工使用查询系统来查询。

2、在你们部门设置一台高性能服务器，传回来的PST放在这上面，其他员工远程登录上来使用。

aghu

QUOTE:

以下是引用Kevin在2007-11-2 9:49:09的发言：

这种应用的思路倒还真是头一次遇见，想把单个的PST当数据库来用？似乎既不符合邮件的应用特点，也不符合OUTLOOK的设计思路。

如果硬要我说，或者可以有这样两条思路：

1、你们这个作业流程要整改，导入一个定制开发的解决方案，由邮件自动导入数据库，员工使用查询系统来查询。

2、在你们部门设置一台高性能服务器，传回来的PST放在这上面，其他员工远程登录上来使用。

tks kevin。

不过这2个方案ms都不大可行-_-

1.我们不需要数据库，只是想可以共享；2.远程对于it来说还是一个额外的预算，应该不会考虑。。。

看来偶只能每天手动去帮别的客户端导入pst文件了。谢谢again