Microsoft Office Outlook 2003 支持 American National
Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost)
文件。本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小:
• | MaxFileSize 注册表项 |
• | WarnFileSize 注册表项 |
• | MaxLargeFileSize 注册表项 |
• | WarnLargeFileSize 注册表项 |
MaxFileSize 注册表项
MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。达到此最大大小后,Outlook 2003 不允许文件大小的增长超过此大小。
WarnFileSize 注册表项
WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。达到此最大数据量后,将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。但是,物理文件的大小仍会因内部进程而增长。
在
下表中,MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式(新的
Large 格式)文件;MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式(早期的
Microsoft Outlook 格式)文件。UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的,而 ANSI 值是以字节增量设置的。
名称 | 类型 | 有效数据范围 | 默认值 |
MaxLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000001 – 0x00005000 | 0x00005000 20,480 (20 GB) |
WarnLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000000 – 0x00005000 | 0x00004C00 19,456 (19 GB) |
MaxFileSize | REG_DWORD | 0x001F4400 – 0x7C004400 | 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB) |
WarnFileSize | REG_DWORD | 0x00042400 – 0x7C004400 | 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) |
注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。
注意:本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。如果修改这些注册表项,可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。
警告:注册表编辑器使用不当可导致严重问题,可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。
1. | 单击“开始”,然后单击“运行”。 |
2. | 在“打开”框中,键入 regedit,然后单击“确定”。 |
3. | 在左窗格中,展开“我的电脑”,然后展开“HKEY_CURRENT_USER”。 |
4. | 展开“Software”,然后展开“Policies”。 |
5. | 展开“Microsoft”,然后展开“Office”。 |
6. | 展开“11.0”,然后展开“Outlook”。 |
7. | 单击“PST”,然后在右窗格中右键单击“MaxFileSize”。 |
8. | 单击“修改”,然后在“数值数据”框中键入值。 |
9. | 单击“确定”。 |
10. | 右键单击“WarnFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。 |
11. | 右键单击“MaxLargeFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。 |
12. | 右键单击“WarnLargeFileSize”,然后重复步骤 8 至 9。 |
建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%,以便不会阻碍内部进程继续执行。
如
果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制,则忽略该值,将大小限制在 2 GB
以防止文件损坏。对于 UNICODE 文件,WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize
注册表项的 95%,而对于小的 ANSI 文件,它保留为 1,950,368,768 字节。
注意:可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。但是,由于会引起性能下降,建议您不要这样做。
如
果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize
注册表项中指定的限制,则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize
限制时,将无法发送电子邮件(假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中),且无法在文件中复制或移动项目。如果此文件是用于自动存档的存档
.pst 文件,则自动存档操作将失败。但是,可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。
下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误:
• | 当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时,会收到以下错误信息: Can't
move the items.The file <path>\<filename>.pst has reached
its maximum size.To reduce the amount of data in this file, select some
items that you no longer need, and then permanently delete them.
|
• | 当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件,并且此文件已达到限制时,将启动“邮箱清除”向导。 |