最近在给一个企业设计成本系统，请教高手

xgirlwqh

<p>首先，对于你的精神表示佩服，</p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'mso-hansi-font-family:';">我最没想明白的问题是原来手工材料明细帐还要继续用吗，如果全部用电脑做，是不是有</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">100</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'mso-hansi-font-family:';">多种材料就要设</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">100</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'mso-hansi-font-family:';">多个工作簿，那每个月材料更新每个月都要打印一次？如果要用ＥＸＣＥＬ制作，入库单与出库单既可以选择用手工开具，也可以用ＥＸＣＥＬ打印出来，至于登记的帐本，如果用ＥＸＣＥＬ制作的话，是一年打印一次的，因为每个月的数据都是不断更新的，如果有碰到税务要查帐时，要求出示帐本，那就再打印出来，否则一年打一次．</span></p>

学良

<p><strong>看看这个有沒有可借鉴的:</strong></p><p><strong>材料入出存录入与明细和汇总查询及分页打印表</strong></p><p><a href="http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=228142">http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=228142</a></p>

shcoop

还是用ACCESS+EXCEL比较方便，用ACCESS做出、入库单，月底将数据导出到EXCEL，然后在EXCEL中做剩下的工作。

wxh63

如果材料品种太多,用EXCEL表格体现不了优势.

wangxs

<p>你可以使用access和excel配合使用完成你要的功能：</p><p>在access中设计好数据结构，最好使用主子表结构，这样就至少包括5张表：</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 主表至少包括：票据编号，收料部门，产成品编码</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 子表至少包括：id号，票据编号，材料编码，收发数量，单价，金额</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 主子表之间以票据编号进行关联</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 同时对于原材料最好单独建立表格，描述物料特征，以物料编码与子表进行关联</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 产成品同样要建立表格，描述产成品特征，同时以产成品编码与主表关联。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 部门也要建立表格，描述部门特征（更重要的事，约束在主表中录入数据的一致性，避免统一部门以不同的名称进行录入，在这一点上单独建立原材料表和产成品标的目的是一样的）</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 完成结构设计后，可以设计4个窗体，分别是：票据录入，原材料录入，产成品录入和部门信息录入，用以收集相关数据。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 窗体设计好之后则可以建立视图，通过上述的关联关系建立查询：</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 可以先建立一个大查询，连接关键字分别是——部门编码，产成品编码，主表id和原材料编码，将上述5个表全部表现在一个视图中，以便与后续的execl进行数据读取和处理。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 之后可以建立一个仅有主子表之间的查询，完成对账目的查询和输入工作。（建议，因为access的格式化输出能力非常之强），同时也可以不做本步骤，完成access部分的设计，进入excel部分的设计。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </p>

wangxs

<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在excel部分的设计中首先运用“获取外部数据”功能，将access中制作的大视图读入excel中，同时将产成品信息表，原材料信息表和部门信息表同时导入excel中，并将刷新数据功能写入代码，在每次打开表格时数据就自动的刷新了，免去操作人员电脑程度不高带来的麻烦。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在数据读入后，就可以通过excel中的函数功能以各种方式计算数据：</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1、将已经有产成品编码的行数据进行加总，此数据计入“生产成本”。同时也生成了材料成本核算的下一步数据，分类汇总或新建表格进行计算均可（此工作也可在access中用视图完成，步骤可更加简便）。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2、将有部门信息同时没有产成品信息的数据进行加总，此数据计入“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”，同时根据部门的不同可以进一步细化计入费用的部门，相信在中型企业中这是十分必要的。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3、如未在access中完成明细帐的建立工作，其实就是数据的“筛选”和“拷贝”工作，但这部分工作要用vba来完成。要建立窗体，窗体中读取材料信息，选中后让excel自己完成“筛选”和“拷贝”入事先建好的“明细帐表”中。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 至此全部工作均可完成，大体思路就是：使用access完成数据的搜集和格式化处理，使用excel完成数据计算和非格式化的处理工作。利用access数据库的规范化处理能力，和excel的灵活性。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 直接用excel完成全部工作应该也可以，但编写大量的代码是无法避免的，我们要在excel中自己编写代码完成数据库软件已经现成的功能，而且可能要让用户同时操作大量的表格和数据。对于一个电脑不熟的人有一定的难度。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 至于你说得代替手工系统我想应该没有问题，但两帐并行是必不可少的。而且就我的经验税务局对材料帐本身也是难以真正深入审查的，即使是审计人员没有企业经验在这方面都是及其困难的。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在你完成上述功能后，可以进一步尝试对工资和制造费用的电子化操作，这一部分就没有必要使用access了，因为没有大量的规范化数据需要操作。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 之后可以考虑自动转帐生成凭证功能。</p>

xrczld

支持一下！！！

lhqwxc

都是高手啊！~代码一堆堆的，看不懂。。。。。

xxxer383

支持一下！！！