邮件合并问题,如何分类打印？

jyl · 发表于 2007-4-4 23:54

利用邮件合并功能，将学生的成绩合并成通知书。如一年级10个班500名学生，合成了一个“一年级通知书.doc”文档，打印时只能一次性全部打出。

问题：1、如何从一个WORD文档中分离出以班为单位的WORD文档？即从“一年级通知书.doc”分离成“1班通知书.doc”。。。。。。。“10班通知书.doc”。

2、要单独打印1班的某10名学生（可按学号区分011----020）通知书如何操作？

c81 · 发表于 2007-4-5 00:17

选范围来邮件合并，而不是一股脑儿来合并。

jyl · 发表于 2007-4-5 00:27

谢谢版主，除此外是否还有其它方法解决问题1.

还有问题2没回答。

守柔 · 发表于 2007-4-5 06:44

QUOTE:

以下是引用jyl在2007-4-5 0:27:48的发言：

谢谢版主，除此外是否还有其它方法解决问题1.

还有问题2没回答。

您可以直接在数据源中按照某关键字进行排序。

在主文档的邮件合并中，您可以根据数据源中的记录编号（您可以在数据源中增加一列，如序，建议在排序后使用，或者使用公式如“=ROW()-N”,这样,在邮件合并前,您依然可以打开该数据源,在合并时,选择需要合并的记录号即可.如"1-10".

c81 · 发表于 2007-4-5 10:36

QUOTE:

以下是引用jyl在2007-4-5 0:27:48的发言：

谢谢版主，除此外是否还有其它方法解决问题1.

还有问题2没回答。

两个问题同法。

你可以将实例发上来，让大家试试。

jyl · 发表于 2007-4-5 11:39

谢谢回复。

因为我拿到的就是合并后的通知书，而且类似文档很多，每月都有；因此想从现有汇总的文档中分离出各班的文档。请问还有其他方法吗？

erp2 · 发表于 2007-5-9 10:24

同感VBA中可以解决，可是我不会！郁闷有高手来给解决一下呀！

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