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[原创]WORD批量删除重复段落(改进方式)

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发表于 2006-12-12 21:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

ORD批量删除重复段落(改进方式)

有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?


[准备工作]

1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)

2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。


[正式开始]

如果是连续的重复段落:

点击:编辑-替换

勾选通配符

查找内容:(^13[!^13]@^13)\1

替换为:\1

全部替换

重复几次,直到替换处数为0。

此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!


如果是不连续的重复段落:

点击:编辑-替换

勾选通配符

查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1

替换为:^13\1\2

全部替换

重复几次,只到替换处数为0。

此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!

Enjoy!

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 楼主| 发表于 2006-12-12 22:14 | 显示全部楼层

也就是保证段落之间有且仅有两个段落标记来分隔!

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发表于 2006-12-12 22:52 | 显示全部楼层

请教:查找(^13[!^13]@^13)\1后面的\1怎么解释?
第一种情况很简单,只需查找(*^13){2,},替换为\1。

学习了,原来查找内容\1还可放在查找框中。
[此贴子已经被作者于2006-12-12 23:10:07编辑过]

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 楼主| 发表于 2006-12-13 10:54 | 显示全部楼层

受你启发,清除连续的重复段落可再改进一下:

[准备工作]

1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)

2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。


[正式开始]

如果是连续的重复段落:

点击:编辑-替换

勾选通配符

查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}

替换为:\1

全部替换

重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。

此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!

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发表于 2006-12-13 19:55 | 显示全部楼层

好复杂,怎么没看到守柔和如意两位斑竹的点评?

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发表于 2006-12-15 12:45 | 显示全部楼层

楼主能否详细解释下呢,以便大家学习~!

对于\1\2,有点不明其意,望解,谢

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