插入目录后,编号进行了调整,WORD能自动更正其它的编号吗?

爬山

各位高手:

如题,我在WORD中录入了100多条信息,从1,2,3,4,5......排列,并编辑为标题一,然后插入目录.

现在修改时,把其中的第10--35条信息删除了,那剩余的信息编号能够自动调整吗?即原来的第36条信息变成每10条,依次顺序更正..............

如果没有办法,那我只能一个一个改动了.......

谢谢朋友们的关注!.

wid

可以的,WORD也有自动生成序号功能的,如果你原先的这些序号是手动录入的.就把整列序号都删了,注意是删序号不是删列,然后选择整列或者欲编序号的那几个格,菜单栏,格式,项目符号和编号,编号,选择你要的编号款式,点确定就OK了.

爬山

WID朋友,我按您说的方法试了一下,有几点不明白

1、删序号的操作   我原来是手动录入的，那现在只能通过手动把序号删掉吗？

2、选择菜单格式---项目符号和编号---编号 ，执行操作后，只能在目录中看到选定后的编号，可对应的每条信息前边并没有自动加上相应的编号，是否有办法更正？

谢谢您的关注和答复！

爬山

qRjxGJZC.rar (10.96 KB, 下载次数: 16)

2006-12-10 11:02 上传

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插入目录后,编号进行了调整,WORD能自动更正其它的编号吗?

WID朋友，我想可能问题没有说清楚，所以把对应文件传上来，供您参考。此文件中第七条信息之后，就是第十三条信息，现在需要把第十三条的编号改成第八条，之后依次顺序改动，不知有无好的办法

谢谢您的指导！

yuyvtul

抛砖引玉，比较啰嗦的办法，高手指导。
说明：编号是手工输入的，不是自动编号，不好改。
步骤：
1.查找，高级——格式中选样式“标题3”。
2.在此范围内查找“[0-9]{1,}.”，替换为空。
3.继续查找，高级——格式中选样式“标题3”，突出显示所在该范围的项目。
  格式——段落，指标位，全部清除。
  项目符号和编号，重新编号。
4.选中目录，更新域。

[此贴子已经被作者于2006-12-10 13:09:07编辑过]

c81

也可以查找［0-9.］ 标题3 通配符下 替换为 无

然后在任意人名子上右键，选择格式相似文本 

然后点工具栏上的

最后刷新一下目录即可。

其实“盘活”人工编号为自动编号还有几种方法，不过有些复杂，要是任务多优势就体现出来了。

c81

如果每个标题3内小点后替换加上一个制表符后，任意标题3右键，选择格式相似文本,点工具栏上的 编号 （同上贴），也有可能“盘活”人工编号.....

yuyvtul

C81兄，好办法。学习了。
但是，“任意标题3右键，选择格式相似文本”有点问题——选第一个不行。
综合：
1.第二个姓名除击右键，选择格式相似文本，格式样式，标题3——否则目录不齐。
2.(在此范围内)查找“[0-9.]，通配符，替换为空
3.格式——项目符号和编号——编号
4.更新域。

[此贴子已经被作者于2006-12-10 13:32:54编辑过]

爬山

谢谢yuyvtul ,c81两位朋友的指点!

按两位的指点和我自己的摸索,总结明细步骤如下,供其它朋友们参考:

1、查找，高级——格式中选样式“标题3”；
2、在此范围内查找“[0-9.].”，选择“使用通配符”；

3、替换为空；
4、在任意人名上右键，选择格式相似文本 ；

5、项目符号和编号，重新编号。
6、选中目录，更新域。