[第16期]预算的查询与打印[已总结]

chrisfang

楼主考查的应该是列表的用法：题目没有要求部门汇总合计，自己增加了一个汇总合计，去掉亦可。

列表功能也是筛选啊。第二种方法太麻烦了。不符合题意，不得分，谢谢参与！

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-10-21 13:04:32编辑过]

yuwd3

 用列表？列表跟筛选好像也差不多，难道还有更简单的办法。

用视图管理器啊。

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-10-21 13:06:01编辑过]

jssy

用到了筛选，不符合题意，不得分，谢谢参与！

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-10-21 13:09:02编辑过]

AZA

第一次答题哦～

 

是一种方法。只是查询和打印要分别进行，复杂了，不符合题意，不得分，谢谢参与！

gvntw说:大多会员都想复杂了，用视图管理器是最方便的，2005年8月，我在论坛的 FAQ 里有简单写过关于视图管理的用法。

看来大部分会员对视图管理还是了解得太少了，或者平时基本没使用过。

视图管理器中，视图包括：打印设置、隐藏行、列及筛选设置。

看来是越简单的越具有隐蔽性啊～

[此贴子已经被作者于2006-10-23 11:25:14编辑过]

breezy

如果是需要每个部门都打印,提供一种方案可供考虑.

1.首先设置好打印标题:文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行-"$1:$1"(假设第一行为打印标题)

2.点击"部门"所在单元格(假设在A1),点击工具栏上的"升序排序"(A-Z)

3.此时工作表已按部门排好序,假设财务部为第一个部门排到A15,则点击A16,插入"分页符".

4.按同样的方法在其下部门的首个单元格插入"分页符"(只需按F4即可)

5.最后通过打印预览看一下效果,也可以通过视图-分页预览来查看和修改分页符的位置和具体打印区域

 

比较烦琐，且没有查询功能，不符合题意，不得分，谢谢参与！

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-10-21 13:25:03编辑过]

BIN_YANG168

本题的主要的用意就是让大家熟悉一下EXCEL的基本功能之－－视图管理器

题目不难，本期只有jjw530、lg_cai两人答案完全正确，其实大家的方法都可以达到目的，但并不是题目所寻求的简单操作。

视图管理器

很多朋友在工作中使用Excel时是否有过这样的烦恼：一个表格经常要打印不同的部分,如果要每打印一个部分,就要去隐藏不需要打印的列和行,等打印完后还要去显示这些被隐藏的列及行或需要以不同方式显示或打印同一个工作表甚至是整个工作簿。只有先按照一种情况设置一次，然后显示或打印；再进行第二次设置，再显示或打印；如此重复，非常繁琐。

如何通过简单的方法来操作呢？利用EXCEL提供的【视图管理器】功能就能轻松解决这个问题。

“视图管理器”可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。您可以根据需要对同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定义一系列特殊的显示方式和打印设置，并将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿时，就可以切换到任意所需的视图。

　在创建视图之前，应该先将工作簿设置成所需的格式。设置完成后，您就可以点击［视图］→［视图管理器］→［添加］，在“添加视图”对话框中“名称”栏里，键入视图的名称，并设置相关选项。

如图：

 

gvntw

呵呵，这期真是有点意外了，本以为答复视图管理器的会员会很多的。

大多会员都想复杂了，用视图管理器是最方便的，2005年8月，我在论坛的 FAQ 里有简单写过关于视图管理的用法。

看来大部分会员对视图管理还是了解得太少了，或者平时基本没使用过。

视图管理器中，视图包括：打印设置、隐藏行、列及筛选设置。

ladhome

谢谢版主,学到了一个实用而又简单的基础知识.

再:二楼与五楼好向也没达到版主的要求啊,当分部门打印时C列与Q列未能隐藏.

^^天使の涙^^!!

学习了，O(∩_∩)O谢谢！！