文档结构图里的问题

huaxianzi

在设置同一格式标题的时候可以用格式刷，这我知道。我的问题是，如果文章特别长，要设置的标题特别多，也只能用格式刷一个一个刷吗？有没有更快捷的办法？

c81

如果你在开始做文档时，没有将各级标题的格式与正文区分开来，你就不要想这招了，得老老实实地一个一个地设吧。

不过一般人不会的，至少会用不同大小字体来区别各级标题和正文，这样就好办了，如一级标题用三号，二级标题用四号，等，用Word2002及以上版本中的右键快捷菜单“选择格式相似文本”来全选某个级别的标题，然后给它个内置样式（或加上个自己的格式），这样你的标题就“活”了，可以加各种编号了，如果综合几级标题，你可以用多级符号了，呵呵，太酷了。

如果你不是这样做的，得一个一个地设置样式，不过，用双击格式刷后，鼠标放在标题外点下的办法比较快。也可自己给各级要用的样式加个快捷键，这时两手同时操作也是很快的，

huaxianzi

谢谢

chenai

如果用2003的话是不是用一个个的用格式刷刷的,点左边的有一个"AA"后,会出现一个任务窗格.这样每做完一个标题就会在右边出来一个标题样式.翻到下一页的时候直接点你设好的标题样式就可以了.这个你可以自己试验一下的,肯定比格式刷方便

huaxianzi

c81:又有一个问题,我一般是一个字体从头打到尾,包括正文和标题.每打到标题就换字体比较麻烦吧.

chenai:你说的没太明白.

c81

如果你通篇都是五号字及宋体字体，那我就头大了~~~

不过还有一点儿希望，那就是用Word强大的替换功能！

一般来说，手工打的标题都有如一、二、之类的标志，另外它们都是起行首的。这些特征足以找到它们并给它们一个格式，当然如果情况很复杂的话，可以救助于守孔二位版主。