非常奇怪的问题

joadon

非常奇怪的问题：

背景：

1. 我们公司都采用统一的软件和操作系统，都是用英文版的WIN XP和OFFICE 2003，也都装了Acrobat 7.0（方便将文件转换成PDF文档）；

2. 部门甲用的打印机是HP1500；部门乙用的是HP1200打印机；

3. 部门甲的经理将Adobe PDF设为预设的打印机，其部门其他人员将HP1500设为预设的打印机；

4. 部门乙成员全部将HP1200设为预设的打印机；

问题：

部门甲的经理做了一个Word文档的报告（在其电脑打开来看，页面设置里面的页面尺寸都用英寸来表示），他将此文档发给自己部门的成员时，整个文档显示和在他自己的电脑打开来看的一样（但是在部门其他人的页面设置里面的页面尺寸都用cm（厘米）来表示），但是部门甲的经理将此文件转给部门乙的人，部门乙的人打开了看，文档的排版就有了变化，比如在部门甲的经理那里显示有20页，到了部门乙就显示是21页。

问题解决：

将所有的电脑的预设打印机改成一样，文件不管在部门甲还是部门乙显示都是一样。

新问题：

我们的文件是要经过几次核对再送到国外去的。国外的操作系统是德文的WIN 2000 和 OFFICE 2000，打印机型号不祥。文件送到国外去有问题该如何办？

附言：请不要建议转成PDF再送到国外去，因为国外要求的是WORD文档。

恳请高手回答：

为什么预设的打印机不一样，文档显示也不一样？

新问题该如何解决？

yuyvtul

查查打印机的纸张设置看看，不是页面设置

joadon

打印机的纸张设置全部都是选择A4。

[此贴子已经被作者于2006-6-29 18:04:09编辑过]

joadon

天啊，难道没人能帮上忙吗？

joadon

呵呵，几个月了，问题还是没有解决。版主大人能不能发表点高见？

c81

这个问题很简单

将所有机器的预设的打印机设为相同虚拟打印机如microsoft office document imaging来进行页面设置，真打印时，学勤快点，找到真实打印机就可以打印了。

要知道，word页面设置和选了哪种打印机无论真实还是虚拟的直接相关，（如果电脑内没有打印机哪怕是虚拟的删除了，页面设置根本就不行了，不信大家试试）,它们“支持”的页面设置是不尽相同，不只是光设置一个A4大小及边距就行了。

c81

补充说一下，不算是灌水，尽管白天在这儿灌一天了，呵呵。

说白了，页面设置不能凭白无故的设置一些参数如大小横纵等，肯定基于某种打印机来支持的，哪怕它是个虚拟打印机。

所以将自己真实打印机的页面设置文档放到人家那个可能就有问题，因为可能对方打印机不一样，尽管都是A4大小等，比如这些打印机支持的边距值就是不一样的。document imaging就支持左右上下边距为0cm的边距，而换个真实打印机，（在文件，打印 ，选下）再来页面设置边距全为0的话，word就要弹出窗口，报边距设置异常了。

换不同打印机，请在“打印”中指定，或在开始 打印机和传真机中设一下。

以上如果说错了，请大家指正。

[此贴子已经被作者于2006-11-10 18:00:44编辑过]

sylun

从c81兄的分析看来，楼主试试不要将文档的页边距设置得太小（比如按默认值设置，如果德方没有页面设置要求的话），也许可以避免失真吧。