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[求助] 公司考勤机导出的时间都在同一格里,如何快速求时长,天数?

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发表于 2024-6-18 09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司考勤机导出的时间都在同一格里,要怎么才能快速求出一天的上班时长和当月的上班天数?

上班时间8:00-19:00,中午1小时休息时间。要怎么样才能直接统计?比如小傅是早上8点08分打卡,11:41分下班。12点07分上班,不超过午休1小时,最后的下班打卡时间是18:57分,那么统计是10小时。如果是8:15分打卡,1:41分下班。12点07分上班,不超过午休1小时, 下班时间是15:57分, 那么只能算9.5小时,以此类推。
求大神帮忙一下
image.jpg

5月出勤.zip

31.45 KB, 下载次数: 19

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发表于 2024-6-18 12:38 来自手机 | 显示全部楼层
考勤现在都要精确到小时了。。。。

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发表于 2024-6-18 13:40 | 显示全部楼层
增加3张表
image.jpg
然后,粘贴上以下代码(公司电脑,文档有加密)所以贴代码
Sub 考勤转换()
    ' https://club.excelhome.net/thread-1695078-1-1.html
    ' 2024-6-18
    Sheet5.Select
    Cells.NumberFormatLocal = "@"
    Cells.ClearContents            ' 清空上一次的统计数据
    Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    Cells(1, 1).Value = "工号"
    Cells(1, 2).Value = "姓名"
    Cells(1, 3).Value = "部门"
    For i = 1 To 31
      Cells(1, i + 3).Value = i          ' 写上日期
    Next i
    x5 = 1
    jsh = Sheet3.UsedRange.Rows.Count    ' 依据数据范围,获得行数,尾部数据隐藏不影响计数
    For x3 = 5 To jsh
      If Sheet3.Cells(x3, 9).Value = "姓 名:" Then             ' 找到姓名,则
        x5 = x5 + 1
        Sheet5.Cells(x5, 1).Value = Sheet3.Cells(x3, 3).Value  ' 记录工号
        Sheet5.Cells(x5, 2).Value = Sheet3.Cells(x3, 11).Value  ' 记录姓名
        Sheet5.Cells(x5, 3).Value = Sheet3.Cells(x3, 21).Value  ' 记录部门
        For y = 1 To 31                                         ' 按日期循环
          bb = Sheet3.Cells(x3 + 1, y).Value
          mysj = ""
          For i = 1 To Len(bb)
            If Mid(bb, i, 1) = ":" Then
              wz = i
              mysj = mysj & Mid(bb, wz - 2, 5) & Chr(10)   ' 2个时间值间加上换行符
            End If
          Next i
          Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value = mysj      ' 记录一天的考勤
        Next y
      End If
    Next x3
   
End Sub

Sub 考勤取最值()
    Sheet6.Select
    Cells.NumberFormatLocal = "@"
    Cells.ClearContents            ' 清空上一次的统计数据
    Sheet5.Columns("A:C").Copy  ' 复制部门、工号、姓名
    Sheet6.Cells(1, 1).Select
    ActiveSheet.Paste         ' 粘贴
    For i = 1 To 31
      Cells(1, i + 3).Value = i    ' 写上日期
    Next i
    x6 = 2
    Do While Not (IsEmpty(Sheet6.Cells(x6, 1).Value))
      xm = Sheet6.Cells(x6, 1).Value
      x5 = 2
      Do While Not (IsEmpty(Sheet5.Cells(x5, 1).Value))
        If Sheet5.Cells(x5, 1).Value = xm Then
          For y = 1 To 31
            If InStr(1, Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, ":", 1) <> 0 Then       ' 如果有时间数
              If mymax(Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, "A") = mymax(Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, "Z") Then  ' 如果最大=最小,说明只打卡1次
                Sheet6.Cells(x6, y + 3).Value = mymax(Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, "A")
              Else
                Sheet6.Cells(x6, y + 3).Value = mymax(Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, "A") & Chr(10) & mymax(Sheet5.Cells(x5, y + 3).Value, "Z")
              End If
            End If
          Next y
        End If
        x5 = x5 + 1
      Loop
      x6 = x6 + 1
    Loop
    Range("A1").Select
End Sub
Function mymax(c_sj As String, Optional Options As String = "A")   ' 接收数值的变量是 n 。Integer 类型的值只有5位数。 Variant 类型的数值范围最大
     ' 这是第一次用自定义函数,2022-10-14星期五
     ' 于2022-10-24星期一,将最大值和最小值二个自定义数合二为一,关键是括号中,增加“, Optional Options As String = "A" ”,变成一个接收数据,一个接收类型标记
     ' 这个自定义函数是算出最大值(一天打卡时间中的最大)
     Dim arr(10)
     Dim maxsj As String
     maxsj = "00:00"
     minsj = "99:99"
        js = 0
        ks = 1
        For i = 1 To Len(c_sj)
          If Mid(c_sj, i, 1) = Chr(10) Then
            js = js + 1                       ' 这个计数是为记录,换行符第几次出现
            arr(js) = Mid(c_sj, ks, i - ks)   ' arr(js)里,记录了 js 个时间值
            ks = i + 1
          End If
        Next i
        arr(js + 1) = Mid(c_sj, ks)    ' 通过对接收到的数据,进行分享,暂存数组中
        For j = 1 To js + 1
          If arr(j) > maxsj Then  'And InStr(1, arr(j), ":", 1) <> 0 Then
            maxsj = arr(j)       ' 从数组中取出最大值
          End If
          If arr(j) < minsj And arr(j) <> "     " And arr(j) <> "" Then
            minsj = arr(j)       ' 从数组中取出最小值
          End If
        Next j
     If UCase(Options) = "A" Then
       mymax = minsj       ' 将处理的结果,反馈给 SUB ,再按SUB的规则处理(即赋值给单元格A1)
     Else
       mymax = maxsj
     End If
End Function      ' Function ....... End Function 是自定义函数的格式规范

Sub 计算每天的小时数()
    '
    ' 遇到指定的符号(chr(10))时,取值
    '
    ' 时间:2022-10-17
    '
    ' 思路:取出一天中的最大值与最小值,二值之差即为时间,超过8小时45分的部分为加班
    '
    Sheet7.Select
    Rows("1:1000").Select
    Selection.Delete Shift:=xlUp
    Range("A1").Select
    Sheet6.Select
    Cells.Select
    Selection.Copy
    Sheet7.Select
    Range("A1").Select
    Selection.PasteSpecial
    Range("A1").Select
    Cells.Interior.ColorIndex = xlNone    ' 所有单元格颜色取消
    '---
      x7 = 2
      Do While Not (IsEmpty(Sheet7.Cells(x7, 3).Value))   ' 在表6中寻找姓名
          For y = 1 To 31
            minsj = ""
            maxsj = ""
            c_sj = Sheet7.Cells(x7, y + 3).Value
            If IsEmpty(c_sj) Then
              
            Else
              If InStr(1, c_sj, Chr(10), 0) = 0 Then
                Sheet7.Cells(x7, y + 3).Value = "打卡1次"
                Sheet7.Cells(x7, y + 3).Interior.ColorIndex = 34   ' 6-黄色,34-兰色
              Else
                minsj = Split(c_sj, Chr(10))(0)
                maxsj = Split(c_sj, Chr(10))(1)
                xs = Hour(maxsj) - Hour(minsj)
                fz = Minute(maxsj) - Minute(minsj)
                If fz < 0 Then   ' 分钟为负数,需要借1小时,化为分钟
                  xs = xs - 1
                  fz = fz + 60
                End If
                Sheet7.Cells(x7, y + 3).Value = xs & "时" & fz & "分"
              End If
            End If
          Next y
        x7 = x7 + 1
      Loop
      
End Sub

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发表于 2024-6-18 18:28 | 显示全部楼层
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尝试做了统计时长部分,没有加其他规则,供楼主参考一下吧。
搜狗高速浏览器截图20240618182821.png

5月出勤.zip

43.48 KB, 下载次数: 22

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 楼主| 发表于 2024-6-19 09:22 | 显示全部楼层
Gzev1 发表于 2024-6-18 18:28
尝试做了统计时长部分,没有加其他规则,供楼主参考一下吧。

谢谢大佬~非常有用

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 楼主| 发表于 2024-6-19 09:23 | 显示全部楼层
wengjl 发表于 2024-6-18 13:40
增加3张表

然后,粘贴上以下代码(公司电脑,文档有加密)所以贴代码

谢谢大佬, 我去学习看看

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发表于 2024-6-27 10:14 | 显示全部楼层
用WPS里的JSA处理一下——


微信截图_20240627094946.png

微信截图_20240627095057.png

微信截图_20240627095150.png

微信截图_20240627100142.png

微信截图_20240627101148.png


240625_5月出勤.rar

46.46 KB, 下载次数: 20

用WPS打开并启用宏

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 楼主| 发表于 2024-6-29 14:03 | 显示全部楼层
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sunya_0529 发表于 2024-6-27 10:14
用WPS里的JSA处理一下——

谢谢, 很详细
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