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[求助] 实现行中相同项目转化为独立的一列

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发表于 2024-4-24 19:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 速六财易 于 2024-4-24 19:59 编辑

原先的数据是分布在行中的,使用power query,我们可以将相同项目分布到列中。即每个唯一的项目都将转化为独立的一列。这是一个非常通用的功能,大概实现如下效果:
image.jpg
如果用公式来实现的话,这个难度真的挺高的,但是使用power query来实现,就非常简单了:
第一步:将源数据加载到power query,然后我们对数据进行分组,最重要的是,在分组操作这里,我们要选择所有行这个选项。

第二步,我们新建自定义列,提取里面的城市列,得到一个列表

第三步:我们提取列表的值,用逗号分隔

第四步,我们删除多余的计数列,得到如下表:

[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]第五步,大家应该知道了,得到上面表格后,我们只需要进行转置,就能得到我们需要的结果:

[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]大功告成。以后这类问题只需要一秒钟就能解决啦!
[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]如果上面步骤不太清楚的,可以看视频帮助:视频

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发表于 2024-4-25 07:49 | 显示全部楼层
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发表于 2024-4-25 08:26 | 显示全部楼层
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发表于 2024-4-25 08:27 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2024-4-25 11:43 | 显示全部楼层
通过使用这个功能呢,我们可以解决一个问题:excel里下拉框值的动态更新:

在数据管理中,为了维持数据的一致性和规范性,使用Excel下拉列表是普遍的选择,这种方式提供了一个预定义的可选项清单,有效地防止了非规范化输入,在维护数据统一性上起到了重要的作用。

然而,这种做法有的问题在于,一旦预定义的选项需要更新调整,那么更新的任务就变得繁重而复杂。每一个已经分发出去的模板都需要更新,同时还需要确保所有用户都使用最新的模板版本。而这个过程中总会存在更新不及时,或错过更新的情况,尤其是在选项值频繁变动的条件下。结果就是,虽然目标是数据统一化,但实际效果往往不尽人意,反而可能导致信息的凌乱,无法解决数据碎片化的问题。

如何解决?可以查看我的这个帖子,里面会用到现在讲的这个功能:Power Query实现Excel中下拉框值的动态刷新,分发出去的模板下拉框值自动同步
image.jpg

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 楼主| 发表于 2024-4-25 11:45 | 显示全部楼层
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感谢感谢,VBA实现也非常方便,但是一个是需要保持为启用宏的文件。另外使用power query还有一个原因是后续还有其他的左右
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