数据去重合并

lsp-006

1.任务需求：在无合并单元格数据表中，查找关键词，并汇总该关键词多个相关数据项，然后合并到指定单元格内

2.数据特点：本次任务原始数据包含了各场所不同时间巡查出的问题隐患，场所名称有重复、同一问题在不同场所出现形成重复数据。我们最终是要提取各个场所的问题隐患，这个不能有重复。

3.关键问题：多条件去除重复值；查找指定位置；合并连续区域字符；根据条件确定区域行高；

4.实现路径：
4.1去除重复数据
4.1.1去除重复值，先对场所建筑名称和问题隐患列进行排序（升序、降序均可），注意排序时【建筑名称】为主要关键字、【问题隐患】为次要关键字，这样排序 后便于实现数据引用；
4.1.2设置条件对问题隐患数据进行引用，重复项不引用。if()函数的条件是：当前数据与上一行数据相同时，数据显示空，不相同时进行引用，这里要同时考察两个条件，分别是【建筑名称】、【问题隐患】，公式：=IF(AND(E2=E1,B2=B1),"",B2&"；")；
4.2显示指定数据在指定表格中的位置信息
4.2.1先用match()函数定位行位置，再用ADDRESS()显示数据所在单元格的名称，接着用INDIRECT()函数显示单元格位置，有了位置信息后，我们就可以用OFFSET()函数实现指定区域范围。
4.2.2注意OFFSET()函数中，引用范围的行数是不确定的，这里要通过统计关键词出现的次数（这也是前面排序后的优势），这个用SUMPRODUCT(--(巡检内容导出!E:E=B2)函数公式可以实现（并且可以对多位数值数据进行查找，比如身份证号）,公式：=OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(B2,巡检内容导出!E:E,0),5,4,,"巡检内容导出")),0,1,SUMPRODUCT(--(巡检内容导出!E:E=B2)),1)

5.合并字符：
1.用CONCAT()函数来实现对指定区域内的单元格内容合并。
2.最终生成公式：=CONCAT(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(B2,巡检内容导出!E:E,0),5,4,,"巡检内容导出")),0,1,SUMPRODUCT(--(巡检内容导出!E:E=B2)),1))

世界客都

感谢楼主分享。值得鼓励

lsp-006

世界客都 发表于 2024-1-27 22:56
感谢楼主分享。值得鼓励