求工作表格优化建议

glenstyle

图片中几个表格是制表的顺序，1-1是登记开票和回款信息，2-1和2-2是月度的应收汇总、开票订单明细和账单。其中回款的值取自1-1。3-1是所有应收的汇总，数据源取自2-1和2-2。
问题1：当第二级别的表格越来越多，更新回款就要打开很多次，而且现实中文件特别大，单量特别庞大。有什么办法优化？
问题2：有时候老板要某一家客户的所有订单信息，又要逐个打开第二级别的表格去批量统计。订单太多没办法汇总成一个表，当领导要不同维度信息时，就很费时间了。不会用数据库。
求大佬给些建议，拜谢了。

wbjjzhu

整理在一个工作簿中不是更方便？
参照下附件的思路。

glenstyle

wbjjzhu 发表于 2024-1-9 19:17
整理在一个工作簿中不是更方便？
参照下附件的思路。

谢谢大佬分享，每个月的表格有20万行左右，长年累月的数据放到一个表可能不太现实，表格会特别卡，而且数据会溢出。

洋务德雷

把同类数据做到一个表内，数据集中到一起。先做数据表，然后再考虑通过vba行程报表。

zpy2

glenstyle 发表于 2024-1-10 09:19
谢谢大佬分享，每个月的表格有20万行左右，长年累月的数据放到一个表可能不太现实，表格会特别卡，而且数 ...

个月的表格有20万行左右

这么多啊，不过还是建议归档一部分，

zpy2

时候老板要某一家客户的所有订单信息，又要逐个打开第二级别的表格去批量统计

老板如果有时间限制，必须是上数据库了

zpy2

另外，你这种记账方式不太好，如上面说的，可以记录在一张表，用复式记账的方法

glenstyle

洋务德雷 发表于 2024-1-10 09:36
把同类数据做到一个表内，数据集中到一起。先做数据表，然后再考虑通过vba行程报表。

好的，谢谢。我整理下思路，最近刚学了VBA，正好应用起来

glenstyle

zpy2 发表于 2024-1-10 09:49
另外，你这种记账方式不太好，如上面说的，可以记录在一张表，用复式记账的方法

好的，谢谢您。