excel数据透视表充当切片器

赛亚蛋666

如附件：我截取了日常工作中的一部分数据，实际数据要多很多。我会去联系每一家分销商询问反馈,把反馈写在备注那一列。所以会先做一个数据透视表，可以宏观看到每一家分销商的数据。但问题是每次我看数据透视表与人沟通反馈，我又要回到源数据去更新备注(因为数据透视表无法修改内容)。在数据量很大的情况下，我会在两个子表中来回切换，非常浪费时间。

我想要实现一个功能，就是在源数据那个子表中，加一个类似数据透视表似的分析表，并且当我点击分销商名字时，源数据会自动按照我点击的分销商名字筛选。这样我就可以直接在源数据中修改备注。不用两个子表来回切换。最终想要实现数据透视表和源数据在同一页，一左一右或者一上一下。

我试过超级表+切片器。但不太适用。因为我需要让分销商和用户按照订单金额大小排序归类，方便我查看（格式与数据透视表类似）。但是切片器无法讲代理商，用户和金额一一匹配对应上。最好是数据透视表可以当做切片器来用，点击其中一个数据，源数据就会按照这个条件筛选。


求助大神帮忙。感恩！

scggs

是否可以在底表先按需要的规则进行排序，直接在底表更新数据？

赛亚蛋666

scggs 发表于 2023-8-11 11:27
是否可以在底表先按需要的规则进行排序，直接在底表更新数据？

谢谢你的建议哦，但因为底表内容比较多，每一个代理商有不同客户，每一个客户还有不同的订单，有可能每个客户还对应不同代理商，我在和代理商沟通的时候，在底表里面来回寻找数据再备注比较浪费时间（因为我现在就是这么做的），没有在数据透视表里面看到的直观，方便。我的底表的排序是按照订单金额从大到小排序的，但我有时候还会根据代理商名称或者客户名称调整视角，所以就想在数据透视表后面添加一列来备注。

刘大喊

正在学习透视表中，给楼主提供一个思路，看看是否适用。

赛亚蛋666

刘大喊 发表于 2024-10-15 16:53
正在学习透视表中，给楼主提供一个思路，看看是否适用。

谢谢好心大神的帮助！！！您说的对，订单号是唯一的。这个结果已经与我想要的比较接近了了。但我有一个重要的事情忘记说了，就是这个源数据，是我从系统里下载的，每周会更新2-3次，每次导出的新数据会覆盖原数据，新数据离都会有个别的订单新增或者个别订单减少。每次刷新，会有发现个别代理商的名字下面多了某个客户的订单进来。所以固定数据透视表这个是不是就看不到新增的订单了？还有一个情况就是，我给的表格中的视角是根据代理商所负责的客户分类的，有时也会把合同截止日期放到第一列来看每个月都有哪些订单，因为离现在时间比较近的订单需要优先追踪，所以这个数据透视表的格式有时候也需要调整，顺序就会变化。因为代理商比较多，经常也会用到数据透视表筛选的功能，比如一筛选出某一家代理商，或者某一个客户，订单号的顺序就变了。我的这个需求其实是比较动态的，不知道有没有办法实现？谢谢谢谢！！！

刘大喊

赛亚蛋666 发表于 2024-10-15 19:07
谢谢好心大神的帮助！！！您说的对，订单号是唯一的。这个结果已经与我想要的比较接近了了。但我有一个重 ...

按照我理解的你的需求，又重新考虑了一个思路，看看适用不适用。里面有PQ，不要用WPS打开，不然会中止效果。

刘大喊

重新做了一个，看看适用不

赛亚蛋666

刘大喊 发表于 2024-10-16 20:12
按照我理解的你的需求，又重新考虑了一个思路，看看适用不适用。里面有PQ，不要用WPS打开，不然会中止效 ...

感谢刘大神费心费力费时做了这么详尽的说明，已经可以满足我的需求啦。并且还给我提供了新的思路，谢谢大神授之以渔。然后有个别地方需要请教
1.我复制新的数据在源数据表中，新增数据会被自动归纳进超级表，这个是做了特殊的设置么？还是超级表本身自带的功能？
2. PQ的学习有什么推荐的UP主视频或者文章么？我是第一次接触这个神奇的功能，发现了新大陆。
3.你说excel有没有一个功能可以在粘贴时，自动比对，然后只粘贴新增数据？
4.那个辅助表里面的第二步，这题我会，嘿嘿！可以xlookup把数据返填进源数据表。就可以不用第二步了。

再次感谢刘大神帮助！第二次回帖中提到重新做的那个，我没有看到附件，不过第一个这个已经够用了。谢谢！

赛亚蛋666

刘大喊 发表于 2024-10-16 20:12
按照我理解的你的需求，又重新考虑了一个思路，看看适用不适用。里面有PQ，不要用WPS打开，不然会中止效 ...

  你好，还想请教一下，你使用PQ是为了保证源数据超级表中切片器无论怎么筛选数据，PQ表里面的数据都是完整的么？还有其他考量么？
  如果我不用PQ的话，把切片器中所有数据都不做筛选，释放出所有的数据，然后将需要的那三列复制粘贴到辅助表中，也可以达到同样的效果么？可以告诉我一下你制作这个表时大概的思路么？谢谢哦！

刘大喊

赛亚蛋666 发表于 2024-10-17 17:23
感谢刘大神费心费力费时做了这么详尽的说明，已经可以满足我的需求啦。并且还给我提供了新的思路，谢谢大 ...

一、 “如果我不用PQ的话，把切片器中所有数据都不做筛选，释放出所有的数据，然后将需要的那三列复制粘贴到辅助表中，也可以达到同样的效果么？”，这是可以，也是最简单的。二、“1、我复制新的数据在源数据表中，新增数据会被自动归纳进超级表，这个是做了特殊的设置么？还是超级表本身自带的功能？
2. PQ的学习有什么推荐的UP主视频或者文章么？我是第一次接触这个神奇的功能，发现了新大陆。
3.你说excel有没有一个功能可以在粘贴时，自动比对，然后只粘贴新增数据？”，1是超级表的自动功能，2是“数据透视表大全”这本书自己学然后在这个网站的透视表论坛里看别人的问题与解答，也只是刚刚学，3是新下载之后，用“单号”和老文件做重复比对，把新单号行单独保留下来复制进你的老文件，这个过程手动，也不太麻烦，你问的只粘贴新增数据，我还不会，帮不上了。