条件格式与Ribbon

Kevin · 发表于 2006-4-5 15:46

现在我们回顾一下Excel 12中新增加的条件格式功能，让我们看看要如何更容易的找到并使用这些功能。我们的目标之一，是在界面中突出展示这些新功能，所以我们把条件格式的入口放在新的Excel Ribbon中的第一个标签里面。这个标签叫做“工作表”，下面是这个标签的截图：

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工作表标签放置了最常用的Excel命令。你可以看到，条件格式按钮非常显眼而且很漂亮，这可以帮助用户浏览某些他所需要的特性。实际上，Ribbon中的许多有用的功能在所有Office组件中都是易被浏览的。如果你点选条件格式按钮，你会看到一个图形的菜单分类，包含5个目录和一些新的命令：

（译者注：此处图片所示在最新版本中已经发生了变动，请见文章中最后两张译者的截图）

当你选择图形目录中的每一个项目，你会看见不同的可用命令列表“飞”出来。飞出来的“突出单元格规则”项目允许你基于数值创建规则，诸如多于、少于、……之间，等于，包含，等等。

“突出单元格
规则”项目中的每个子项都会启动一个我们称之为“快速启动对话框”的窗口，它集中了你试图创建的所有规则。在浏览条件格式的图形目录中的其他部分以前，让我们来看一个实例。比如你有一个数值区域，你希望突出显示比150小的单元格：

你可以选择整个数据区域，再从“突出单元格规则”项目下点选“少于”，Excel会显示一个快速启动对话框让你填入数值和希望看到的格式：

当你输入了条件值，并设置目标格式为从红色开始进行背景填充，你会发现，尽管你还没有点击“确定”来完成你的设置，但已经能够看到工作表中的单元格按
规则进行了格式化。这种“实时预览”可以让你在完成规则设置以前就确定你设置的正确与否。比如，你输入150，相应的单元格会立即突出显示：

你可以把目标格式改为“红字”（或者其他任何格式），情况会立即发生变化。

一旦你对结果满意，你只需轻松的点击确定，条件格式会忠实的工作。注意：1、你可以从预设置的格式清单中选择（我们已经尝试提供了许多命令格式）或者设置你自己的格式。2、这里有一个“更多
规则”命令，它可以开户一个更高级的条件格式对话框，允许你访问所有条件格式设置。

在我继续介绍其他的部分以前，我想小结一下，所有的一切是那么简单又快捷——选择一个区域，然后点选一些选项，用户就能为他们的数据设置各种各样的强大的条件格式。

再来看图形目录中往下的部分，这次飞出来的“高/低规则”项目可以让你创建基于百分比数值的规则，比如最高的n%。同样的，这里面的子项目为启动“快速启动对话框”来帮助你完成条件格式设置。

接下来的data bars、color scale和icon sets在其他文章中已经详细介绍过，在此就不赘述了（译者注：原文在此有内容，但与其他文章雷同，故省略）

最后的项目是“新建规则”、“清除规则”和“管理规则”。“新建规则”可以打开高级规则设置对话框，允许你访问所有可用的规则设置。“清除规则”可以让用户有选择性的清除不同区域范围中的条件格式，如选定的单元格、当前工作表、当前列表和当前数据透视表。

“管理规则”可以对整个工作簿中已经设置的所有条件格式进行管理。（译者注：此处内容与图片与原作不同，因为原文中的环境在最新版本中已经发生了改变）

综上所述，我们努力使条件格式非常容易被找到，被简单快捷的使用，并被轻松的删除——仅仅需要一些点击操作。

Published Wednesday, October 12, 2005 9:48 PM by David Gainer

注：本文翻译自http://blogs.msdn.com/excel ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)，Excel Home 授权转载。严禁任何人以任何形式转载，违者必究。

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