在Excel中怎样引用其它工作簿中的数据才不会出错

Askinofblue · 发表于 2021-6-27 12:27

Excel用公式引用其他工作簿的数据时，要打开被引用的工作簿，否则容易返回#value!错误。有怎样好的解决办法呢？

此篇文章我们介绍一个非常值得安装的工具SqlCel，它可以完美解决跨表引用数据的问题。

它提供的解决方案像Excel的定义名称一样。Excel的定义名称引用的数据源只能来自当前工作簿，而SqlCel的定义名称可以将数据的来源延伸到其它工作簿，文本文件，数据库等等各种数据源。

首先我们用SqlCel连接到要引用的工作簿所在的文件夹，点击数据库连接下的CSV|TXT

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出现文件夹连接对话框

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选择Excel文件所在的文件夹，然后就可以在定义数据源的对话框中定义这个数据的来源了
点击“定义数据源”
图片.png

出现定义数据源对话框，这个对话框的原理和定义名称一样

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选中的那个SQL语句，folder表示数据来自文件夹，"folder!colleges.xlsx"表是来自文件夹下的colleges.xlsx这个Excel文件，select * from [Sheet1$]表示引用这个Excel文件的Sheet1工作表的所有数据。SQL写完之后在“生成的表名”字段下给这个数据源定义一个名称，比如这里定义的是colleges。

SqlCel提供了一系列统计查询函数可以用来处理刚才定义的数据源。这些统计查询函数将Excel自身的所有统计查询函数都重写了一遍，和Excel原来的函数不同的是，这些函数在原函数的开头加了一个"D"，比如D_VLOOKUP，DSUMIFS, D_COUNTIFS等等。

比如我们现在有一批大学名单要查询，可以用D_VLOOKUP，公式写法如下

=D_VLOOKUP(A3,"colleges!A:B",2,0)

看这个函数的用法和VLOOKUP是不是很像，只是这个函数引用名称的时候用字符串"colleges!A:B"表示引用刚才定义的数据源的前两个字段。

moyangshi325 · 发表于 2021-7-1 09:20

谢谢楼主的分享，下来学习下！

82566627 · 发表于 2021-7-24 13:03

谢谢！！！！！！

Adam-r · 发表于 2021-8-20 15:14

了解一下，谢谢分享

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