ACCESS和EXCEL的优缺点

ABC5258

很多人一说到ACCESS，就马上解释道：一个不能超过2GB的数据库...性能如何如何....

mdb（accdb）文件真的等于ACCESS吗？
就如同有人问你，XLS(xlsm,xlsb....)等于EXCEL吗？
你一定会回答：XLS只是EXCEL的一个应用文件而已，EXCEL能做的事情多了去。
但是不能否认的是XLS确实是EXCEL应用的载体，但是并不意味着EXCEL就不能做其它的事情。
同样的，MDB只是ACCESS应用的一个载体文件，不意味着ACCESS只能访问、读写MDB格式数据库。

ACCESS和EXCEL均可通过编程方式访问其它数据库，例如SQL Server等，就此而言，两者区别不大。

那么两者程序本身的主要优缺点在哪里呢？
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ACCESS优点：
1、拥有绑定的数据控件，对数据的读写方便，开发速度快；
2、支持VBA代码的编译，编译后不可逆向查看，可有效保护劳动成果和提升安全性；
3、用户可以在不安装收费OFFICE的情况下，通过微软免费提供的ACCESS RunTime运行由ACCESS编写的程序，没有部署成本；
4、熟练后可掌握更多的数据库方面的知识、理念，后期提升空间大。

ACCESS缺点：
1、ACCESS本身提供的对数据的图表展现能力有限；
2、初期学习门槛稍高。
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EXCEL优点：
1、对数据的呈现能力强，能生成很多的图表；
2、上手简单门槛低；
3、对小批量数据统计分析很便捷。
4、用户数量庞大，文件分享简单，支持手机端查看。

EXCEL缺点：
1、目前不支持底层将VBA编译为不可查看的代码，数据安全性不足（最大的缺点）。
2、没有免费的RunTime运行时支持，用户运行EXCEL编写的应用必须要安装OFFICE，增加了部署成本。

====总结：=====
两者都是OFFICE家族优秀的应用软件，各有所长。
ACCESS更适合部门级协同应用，也适用于中小型商业数据库项目桌面应用的开发。
EXCEL更适合个人应用，以及小量数据的共享。
ACCESS可以方便的调用EXCEL内置方法创建各种图表报表，而EXCEL调用ACCESS的内置方法基本没有多大的价值。

miceqi

说得很好，我们公司的ACCESS被吐槽得一无是处

ABC5258

miceqi 发表于 2019-8-17 15:57
说得很好，我们公司的ACCESS被吐槽得一无是处

呵呵，很多对ACCESS一知半解的才会这么诋毁的。

pieteam

寸有所长尺有所短，各有各的优势。

chenyulo

ACCESS更适合部门级协同应用，也适用于中小型商业数据库项目桌面应用的开发.这要怎么实现，access也是个人应用，怎么协同？

ABC5258

chenyulo 发表于 2019-10-16 10:50
ACCESS更适合部门级协同应用，也适用于中小型商业数据库项目桌面应用的开发.这要怎么实现，access也是个 ...

用ACCESS创建的数据库可放置到局域网共享文件夹中，多用户通过链接这个数据文件，实现共享读写。由于ACCESS创建的数据库MDB属于文件型的，不太适合广域网多用户并发读写，因此可以定义为部门级的。

15902496112

打扰了，想请教一下，如果用SQL查询或读取数据的话，在Access里和Excel里执行的效果和效率是一样的吗？为什么用VBA+ADO+SQL在Access与Excel之间交换数据有时候数据会出现错误呢

Excel2888

相同工具，发挥的作用，因人而异。
EXCEL和ACCESS都可以去使用SQL Server等大型数据库系统。
用自己熟悉的工具，做出的工具才会实用。