word自动编号与多级列表的关系

chendeyan126

word自动编号与多级列表的关系

相信很多人都用过word自动编号和多级列表的功能，但很少有人注意到这两个功能的一些细节，更不会有人去探究两者间是什么关系了！所以很多人用这两个功能，都用得不是很爽。

有这样一个问题

对一些段落应用了自动编号之后，发现编号离文本较远，觉得不好看，想调近一点。原因是编号之后存在制表符，如下图所示。

选中编号的文本，右键，选择“调整列表缩进”，在弹出的“调整列表缩进”对话框，把“编号之后”选择为“空格”或“不特别标注”，就可以调近编号与文本之间的距离。如下图所示。

但是，当要在另一处要应用这个编号格式时，如果是从段落功能区的“编号”按钮下，点击应用此编号格式的，会发现编号与文本之间又是制表符，于是又要重新调为空格或不特别标注。

当然，可以用格式刷，此时该处的编号会接续取得格式的那一处文本的编号，不是从1开始的。而通过段落功能区的“编号”按钮应用编号的话，总是从1开始的。所以又要右键该处编号文本的第一个，选择“重新开始于1”。

所有的编号格式都是默认编号与文本之间为制表符的，而且不知从何处调整这个默认值。

当点击“定义新编号格式”时，在弹出的“定义新编号格式”对话框中，如下图，发现并没有提供编号与文本之间用什么符号的选项设置，只有“编号样式”、“编号格式”、“对齐方式”和“字体”等选项。

自动编号其实是某内置多级列表的一级编号

将光标置于某个自动编号文本中，点击“编号”按钮右侧的小三角，在下拉列表中发现有“更改列表级别”的选项，点击该选项右侧的小三角，出现一个多级列表，它的一级编号是高亮的。如下图所示。

这个高亮的一级编号就是当前文本的自动编号，由此可见，自动编号其实是某内置多级列表的一级编号。

新建的所有自动编号格式，都只是在更改该内置多级列表的一级编号而已。

然而，Word并没有提供修改这个内置的多级列表的方法或入口。

弃用自动编号改用多级列表以解决问题

用过多级列表的人应该知道，多级列表是可以设置“编后之后”是使用“制表符”、“空格”或“不特别标注”的。

调出“定义新多级列表”对话框，只需要定义一级编号，设置成想要的编号格式，定义好编号之后的符号。如下图所示，这样，就得到了一个自定义的多级列表。

接下来，选中要自动编号的文本，从段落功能区的多级列表按钮调出刚才自定义的多级列表，点击该多级列表，它的一级编号即可自动应用到所选文本，这与自动编号功能是一样的。

这样，每一次在新的地方自动编号时，都是你想要的样子，且都是自动从1开始，与别处的自动编号没有关联的。

至此，问题得以解决。

更多关于自动编号与多级列表的知识，可以查看我的分享

word自动编号——调整列表缩进以使自动编号与文本对齐http://club.excelhome.net/thread-1459405-1-1.html

更加灵活的word多级列表——listnum域http://club.excelhome.net/thread-1457856-1-1.html

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