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[分享] Excel和PPT定时保存的加载项

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发表于 2018-9-30 22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

安装说明:
0、不要改名字,不要点击安装文件里面的文件。
1、WPS请先安装VBA。安装软件在同级目录下(VBA_for_WPS)。
2、Microsoft Office需要先把开发工具的菜单显示出来(图1)。
3、将宏安全性设置为『启用所有宏』(图2)
4、以上都设置好了之后,点击下方按钮即可安装。
5、安装完成之后会提示是否关闭PPT,如果桌面有PPT文件正在使用,请选否。

使用说明:
0、PPT和Excel操作是一样的,不过PPT会调用Excel的程序。
1、安装之后在菜单栏『加载项』中会出现一个『定时保存』按钮(图3)。
2、点击该按钮,可以设置『保存的时间间隔』,『另存还是直接保存』,『另存的文件位置』,以及『多长时间删除过期的文件』(图4)。
3、删除缓存文件会在每次启动程序的时候检查删除,最低为3天,定时保存间隔最低为1分钟。
4、每隔时间间隔会判断文件是否有改动,如果有改动才会进行保存或另存操作。
5、可以打开Excel文件之后再打开PPT文件,但不要先关闭Excel文件,否则会弹窗提示。
6、反正遵守上述规则,不乱搞,是不会报错的。。。



开发说明
1、PPT定时保存是调用了Excel程序,至于为什么这样做,请参看避坑指南
2、代码里面都做了注释。
3、PPT需要修改注册表,才会有加载项设置的按钮
4、大部分宏运行的时候,立即窗口会有提示。
5、Run 函数可以跨软件调用宏,且参数可以是对象,第一个参数单引号括起来的是文件名
6、OnTime 函数可以跨软件设置Excel,不允许传递对象变量,有参数的情况下,需要用单引号括起来所有的字符串,与Run不同
7、PPT的Application对象只有一个,赋值New也是当前的Application,但Excel的Application可以有很多个,如果赋值New,会新打开软件,与之前的软件无关。且加载项是只读状态。




避坑指南
1、PPT没有Ontime函数
2、Word没有SaveCopyAs方法
3、PPT的加载项一旦加载,就无法更改,不允许操作VBE
4、PPT的窗体不会触发初始化事件。
5、一定要考虑关闭Excel软件,不然很有可能后台有好多个Excel软件,而且定时保存一直运行
6、PPT的加载项不允许出现Application,如果要使用必须先赋值New Application,否则无法创建ppam文件。报错无法编译与该文档相关的VBA代码。
7、PPT的加载项名字里面不允许出现『.』这个符号



定时保存安装文件.zip

429.21 KB, 下载次数: 38

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发表于 2018-10-1 10:16 | 显示全部楼层
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