快速批量去除空行，你会吗？

simen

一、问题提出

我们知道，在新手操作时，有时会不恰当地使用单元格合并功能，导致大量的废行产生，如果要将下图1中的左半部分快速转换为右半部分，在实际工作中这样的格式也许不是只有5行，也许是500行，该当如何操作呢？

二、解决方法（一）

方法有很多，我们讲两种，一种是利用合并单元格的反合并，如下图所示：

详细操作，可参见《财务精英都是EXCEL控》（2018.5，中国铁道出版社，天猫、当当、京东正火热加推）P21,如下图：

三、解决方法（二）

我们重点讲下面的粘贴法，按照以下步骤来操作：

1、点入图1中单元格区域“A1:B11”中的任意一个单元格，按下CTRL_A;

2、按下CTRL_C，复制源表格；

3、点中图4单元格A15，依次按下CTRL_V、CTRL、O（字母哦，不是数字零）；

4、如图5中“数据”选项卡上的“升序”按钮，即可完成任务。

simen

5、如果需要，可CTRL_1将表格美化。

mountain119

有一个问题哈，例子中A列和B列数据本身就是升序排列，但是如果这些数据是无序排列的，最后一部排序的流程岂非把数据全弄乱了？
直接返合并，然后定位空值删除不好吗？

simen

mountain119 发表于 2018-6-25 17:00
有一个问题哈，例子中A列和B列数据本身就是升序排列，但是如果这些数据是无序排列的，最后一部排序的流程岂 ...

别担心，粘贴法不会让数据混乱的，看看下面这个源数据无序的例子：
来个动画：

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娜娜姐姐

第3步，按了CTRL-V之后，再按CTRL,再按O，完全没反应啊

simen

娜娜姐姐 发表于 2018-6-26 17:15
第3步，按了CTRL-V之后，再按CTRL,再按O，完全没反应啊

注意以下区别：
CTRL_O：按住CTRL不松手，同时按下字母O后，松开CTRL和O两键
CTRL、O：按一下CTRL松手，然后，按下字母O松手
一楼的例子是第二种操作手法。

mountain119

simen 发表于 2018-6-26 14:05
别担心，粘贴法不会让数据混乱的，看看下面这个源数据无序的例子：
来个动画：

最后一步，点完排序以后的顺序已经变成A1、A2、A8、C3、F7了

simen

mountain119 发表于 2018-6-27 08:12
最后一步，点完排序以后的顺序已经变成A1、A2、A8、C3、F7了

A1、A2、A8、C3、F7这个正是我们所需要的升序排列