关于函数法分析对方科目

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对方科目分析比较重要，审计软件不可替代的功能之一就是运用自带数据库对序时账进行对方科目分析，如果没有审计软件，依靠手工并非完全不能做到，具体如下：

(1)运用“自定义排序”工具，以同一凭证借方在前 ，贷方在后的原则，对序时账进行排序

                              

(2)根据重排后的序时账，确定凭证编号（公式较易，故不列示），划分借贷区域，并以本方区域确定对方区域

(3)对每一张凭证借贷区域1开始编号，并对同一区域从前到后依次编号

(4)根据科目名称，运用分列工具，提取一级科目，并运用区域序号设置“一级科目*区域”识别码

如果可以根据科目编码提取一级科目，则更为简便，Vlookup结合Left不需要任何格式转换

(5)运用Countif函数，对归属于相同“一级科目*区域”识别码的一级科目提取不重复一级科目；

(6)进行科目汇集，因为要把同一区域科目合在一起，故只针对该区域编号为1的行进行归集，归集对象为该区域所有不重复科目。

目前看来，这里公式没法运用太多技巧，只能先用If函数试探该区域底端，再以Concatenate函数连接，需多重设置；当然对特别大的分录不可能完全精确，其实也无必要，因不重复项不会过多；对于那些损益结转类、并账凭证，没有必要进行分析，公式设置已考虑这一点。

(7)设置两个用来查找引用的识别码，凭证*（对方）区域*编号，实质性作用还是只针对区域编号为1的行；

(8)运用If, Index, Match函数镶嵌，以上一步的识别码进行查找，引用，分析出相应对方科目。

评价：不借助审计软件，运用此对方科目分析方式确实繁琐，但对函数综合查找运用来说，可以起到很强训练作用。