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Excel催化剂功能第8波-快速可视化数据,改善内置的条件格式的使用体验,更智能方便

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发表于 2018-3-12 11:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
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数据分析过程中,最后一个环节数据可视化,大有文章可作,很多Excel用户们甚至单单一个可视化图表的领域就细分成一个技术爱好群体来,本人不才,对美感追求有限,更多时候只是简单地用条件格式对数据进行简单的可视化操作就完事。但条件格式的可视化,操作步骤较为繁琐,原生Excel内置的颜色也是容易产生审美疲劳,故想到自行开发点小功能,来达到快速设置,同时也可以更多的自定义的效果,整个自定义操作过程流畅,并且可以保存下来供下次再次使用时无需重复设置,此功能是本人数据分析过程中较为喜爱的功能之一,希望广大催化剂粉丝喜欢。
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
简书原文地址: https://www.jianshu.com/p/ce7cca2baf89
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Excel催化剂安装过程详解及安装失败解决方法 - 简书https://www.jianshu.com/p/4efcee38175a
Excel催化剂功能第1波-工作表导航 - 简书 https://www.jianshu.com/p/d9b2ae29cebe
Excel催化剂功能第2波-数字格式设置 - 简书 https://www.jianshu.com/p/a758ac3e77e2
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Excel催化剂功能第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法 - 简书 https://www.jianshu.com/p/534803771c20
Excel催化剂功能第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源 - 简书https://www.jianshu.com/p/21b2ca8fd2b8
Excel催化剂功能第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典 - 简书https://www.jianshu.com/p/bc26a8dcdfce
Excel催化剂功能第7波-智能选区功能 - 简书 https://www.jianshu.com/p/146748e484d5
Excel催化剂功能第8波-快速可视化数据 - 简书 https://www.jianshu.com/p/ce7cca2baf89
功能简介可视化所使用的条件格式有



可视化1.png


1.数据条图形
一般在数据间差异变化较明显时,使用此类可视化较为合适,可以清晰地看到数据间的差异。
2.三色色阶图
一般对数据的差异精确度要求不高,同时可能数据间差异较少,在条形图里观察其数据间差异较为困难时,可考虑用色阶图,因其只有颜色的表示,故需按一般的习惯定义哪些颜色是表示好,哪些颜色是表示不好,例如绿色代表好,红色代表差等(股票的颜色表示就相反)
3.其他的条件格式,需要自行到条件格式详细设置里自行操作。当选择了同一种类型的条件格式,当前的设置将会覆盖上次的格式,数据条和色阶图可同时并存对数据进行可视化(一般不建议,太杂乱了)
使用百分点来限制数据值的最小值、最大值



可视化2.png


在众多数据间比较过程中,难免有些极值的出现影响了对其他一般数据的查看,例如一般数据的范围是100-200之间,突然有几个数值是10000的幅度的,如果所有数据都进行条件格式可视化,必然会引起极值把数据的坐标范围拉到好大,一般数据的显示无法察看到差异。如下图所示




4.png


经过百分点的过滤处理后,得到我们想要的效果,把大的极值对应成于一般数据的最大值显示条件格式




5.png

调节方法
在右侧的任务窗格中,对极值进行过滤,如图是过滤掉最大值中的前10%的数据,表示为90。




6.png


处理后对应Excel原生功能的操作是




7.png

数据条和色阶图的颜色自定义



3.png

在任务窗格的html色彩代码位置输入自己想设置的颜色,回车后会同步显示出颜色代码的实际颜色进行设置可视化。
html色彩代码可自行在网络上找寻或用取色软件(如PicPick等)很轻松地获得。
此处附上在EasyCharts上收集到的国际主流图表用色供大家参考使用(可到QQ群共享文件里下载)。




8.png

自动调出【快速可视化】任务窗格



10.png

当勾选了【激活任务窗格】后,对于已经设置过的条件格式(仅限插件提供支持的数据条和色阶图两种类型),当点击其中一个有条件格式的单元格时,自动打开任务窗格,可查看当前的条件格式的设置范围和对数据百分点的设置。方便快速地对其修改,而无需多个步骤在条件格式》条件格式设置等位置来跳转设置。
若觉得此功能不实用(特别是笔记本电脑,本来屏幕大小有限),可把它去勾选,去勾选后,点击有条件格式的单元格不会自动激活【快速可视化】任务窗格

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发表于 2020-1-2 20:44 | 显示全部楼层
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