合并单元格的数据如何制作下拉菜单？

GONG2816 · 发表于 2018-2-26 17:40

实际工作中碰到的问题，请高手解答

对于合并单元格作为数据源，我用offset函数做出的下拉菜单会出现一些空格，不知道如何避免。

部门	大类	细类
财会部	财会大类1	财会大类1-A
	财会大类1	财会大类1-B
	财会大类2	财会大类2-A
	财会大类2	财会大类2-B
物资部	物资大类1	物资大类1-A
		物资大类1-B
		物资大类1-C
	物资大类2	物资大类2-A
	物资大类2	物资大类2-B


部门	大类	细类	校验
想在这里出现“财务部、物资部”2个选项的下拉菜单	根据A14的选项，这里出现相应的下拉菜单，例如A14如果是“物资部”，这里的下拉菜单只能是“物资大类1、物资大类2”	根据B14选项的内容，这里出现相应的下拉菜单	这里对前3列的内容进行校验，例如，如果C14内容为“物资大类2-B”，则A14必须是“物资部”，B14必须是“物资大类2”

pureshadow · 发表于 2018-2-26 18:23

把数据验证的来源整理成不带合并单元格连续在一起的

wming1025 · 发表于 2018-2-26 20:07

1.源数据不可以合并单元格。
2.利用数据透视表归类，这样就可以改动、增删源数据的内容，改动后只要刷新透视表即可。
3.利用动态区域名称明确数据有效性。
4.利用CONCATENATE()函数进行校验。

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GONG2816 · 发表于 2018-2-27 00:08

非常感谢。
但有一点不明白。为什么您所做的数据透视表中”部门“这一列没有空行，而我做的却有空行（黄色部分）？窍门在哪里？请指点！
部门大类细类合并校验部门部门大类
财会部财会大类1 财会大类1-A 财会部财会大类1财会大类1-A 财会部财会部财会大类1
财会部财会大类1 财会大类1-B 财会部财会大类1财会大类1-B 物资部财会部财会大类2
物资部物资大类1 物资大类1-C 财会部财会大类2A财会大类2-AZ 总计财会部财会大类2A
财会部财会大类2 财会大类2-B 财会部财会大类2财会大类2-B 物资部物资大类1
物资部物资大类1 物资大类1-A 物资部物资大类1物资大类1-A 物资部物资大类2
物资部物资大类1 物资大类1-B 物资部物资大类1物资大类1-B 总计
财会部财会大类2A 财会大类2-AZ 物资部物资大类1物资大类1-C
物资部物资大类2 物资大类2-A 物资部物资大类2物资大类2-A
物资部物资大类2 物资大类2-B 物资部物资大类2物资大类2-B

部门大类细类部门大类
财会部财会大类1 财会大类1-A 财会部
财会部财会大类1 财会大类1-B 财会大类1
物资部物资大类1 物资大类1-C 财会大类2
财会部财会大类2 财会大类2-B 财会大类2A
物资部物资大类1 物资大类1-A 物资部
物资部物资大类1 物资大类1-B 物资大类1
财会部财会大类2A 财会大类2-AZ 物资大类2
物资部物资大类2 物资大类2-A 总计
物资部物资大类2 物资大类2-B

wming1025 · 发表于 2018-2-27 08:24

GONG2816 发表于 2018-2-27 00:08
非常感谢。
但有一点不明白。为什么您所做的数据透视表中”部门“这一列没有空行，而我做的却有空行（黄色 ...

数据透视表工具——报表布局——重复所有项目标签
如下图

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