跳过空行填序号，你会吗？

simen

跳过空行填序号，你会吗？

NO.F20180102

问题提出:从财务记账软件中导出了成千上万条明细发生数据，现在想要在有记账凭证的行（“记 - XXXX”）前面加上连续的序号，你能够做到吗？下面是明细发生数据的局部：

图一

分析思路:一个个地填输入？别闹了，几十条明细还勉强凑和。上百、上千万条的数据就放弃这么原始的想法吧。观察一下明细数据：

（1）黄色的“本期合计”、“本年累计”所在的的行中B列是没有数据的，空白—就这么个特征。那么非空白的地方（“记 - XXXX”）就是要输入序号了，但还不能破坏现在数据。

（2）找到要输入数据的位置，再想法输入连续的数据，所谓“连续数据”就是由上而下，下面一个数字比上面的一个数字大1，而上面的这一个数字始终是上面单元格区域中最大的。

解决方案:一图胜千言，看图说话：

1、插入辅助列。如图二之1、2、3所示，点中列标签B，按下CTRL_C复制，点中列标签A，右键，在随后出现的浮动菜单上，点击“插入复制的单元格”项，添加了新的一列。

2、筛出非空行。添加的新列效果如图三之1，注意勿动鼠标，按下CTRL_SHIFT_L键添加A列的筛选，点击单元格A1右侧的漏斗图标（图三之2），在随后出现的浮动菜单上拖动浮动条到底部，去掉“空白”前的勾选（图三之3），点击“确定”按钮，明细数据筛选后如图三之4所示：

图二

图三

3、利用公式批量添加序号。

（1）如图四之1、2和3所示，点中第一个“记 - XXXX”所在的单元格A4，按下CTRL_SHIFT_↓（键盘上向下的箭头）选中所有含有“记 - XXXX”的单元格。

（2）如图四之4、5、6和7和所示，在公式编辑栏内输入公式“=MAX($A$3:A3)+1”。

图四

注意公式中单元格区域从A3开始，而不是A4，且第一个A3要使用绝对引用$，按CTRL_ENTER完成公式输入。

再次按下CTRL_SHIFT_L键，取消筛选。

图五

4、最终效果。将单元格A1中文字修改为“序号”，完成跨越空行单元格的序号的批量填列，最终效果图五红色椭圆部分所示：

方案扩展:上面所说的是从序号1开始的，如果要从任意一个数字n开始该怎么办呢？…其实，只需要将公式“=MAX($A$3:A3)+1”中的1改为n就可以了！想一想，这是为什么？

赶紧拿出你电脑试一试？加油吧，骚年！

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