关于使用透视表作预算跟进的问题

a789123852

表格的目的：1张表格存放预算数据、1张表格填写实际发生数据，用来进行预算的执行与跟踪

要求：
1、得出预算使用的情况
2、分析实际费用的使用情况（年度、季度、月度、总体百分比）
3、后续对格式维护尽可能少
4、此表有表格管理人和使用人共同使用，管理人负责管理表格的格式、公式、框架等，使用人只填写实际发生额即可

目前方法与思路：
1、先在“预算表”设好预算的数据
2、在“数据源”中填写实际发生的流水

      在“数据源”中获取预算的数据
3、使用透视表进行对比与跟踪

想改进的思路与问题
1、各表进行分离，不需要相互取数（目前在“数据源”中使用公式在其他表格里面进行取数）
2、在预算项目新增时，直接刷新数据即可更新相应数据（目前在“预算”里面每新增一个项目时，都需要在“数据源”加上才可以进行取数，原因是为了能使用计算字段）

望大神能赐教，方法可不固定，能达到目的即可。

感谢各位大神