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空格空白格!一不小心,透视表也会统计错误!

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发表于 2017-6-24 00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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今天用透视表统计通过考试的人数情况,快快的统计完,去领导那里领赏,结果领导确说我统计错了,我抱着对透视表的自信拍着胸脯说不可能,结果最终确实是我错了,经过一段时间的研究才发现是一个小失误导致的。在这里和大家分享一下,希望大家提出意见。具体过程如下:
现有基础表格如图,里面有每个人通过科目一、二、三的时间,我需要做的就是统计有几个过了科目一、几个过了科目二、几个过了科目三
我用数据透视表做出来结果如透视表图,透视表的结果明显不对。用筛选的方法可以看到如筛选图。现在举例的表格内含有的数据较少,比较容易发现错误,但实际使用中我的表格数据量很大,其实很难发现错误,但是错误是确实存在的,但是问题出在哪里呢。通过一番寻找我发现有些科目二列的单元格内虽然显示的是空白,但是其实里面有输入过空格,所以在数据表里做统计的时候,这些有空格的空白单元格也被计数项计数了。而且如果对原基础表格进行筛选也发现不了这些有空格的单元格。我是通过在数据透视表里将科目二通过时间这一列放到报表筛选里面去,才发现了这些含空格的空白单元格。所以,以后如果在用计数项做一些这样的统计时,需要注意是否有这种存在空格的空白单元格,如果稍有疏忽就会导致整个统计的错误,最好是将计数项也放到报表筛选里看看是否存在含空格的空白单元格

基础表格

基础表格

透视表图

透视表图

筛选科目二非空白的

筛选科目二非空白的

筛选科目二非空白的

筛选科目二非空白的

报表筛选发现空格空白格

报表筛选发现空格空白格

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-5 16:36 | 显示全部楼层
这个情况的确存在,只要有过操作的表格,都会被默认为有数据,常见为打印的时候,空白区域莫名其妙被打印了,仔细查找也会发现类似问题。
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