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随着微博和微信等新媒体的兴起，网络中刮起了一股“图表风”。很多微博、微信上面的文章甚至全部由图表构成。善于从复杂的数据中快速挑选信息及凝练规律并且以一种直观易懂的方式呈现给读者，这就是图表的作用。这是一个看“图”的时代，设计简洁、思路清晰的商务图表在日常生活中大量运用。“文不如表，表不如图”正是说图表这种独特优势。图表能使人们快速透过各种单调且看似毫无关联的数据，让重要信息跃然图三、一目了然，这在视时间为金钱的职场中尤为重要。可以说当今社会，图表变得越来越重要并大量运用于日常工作生活。 作为财务人员，在日常工作需进行大量数据分析。制作图表，书写各种汇报分析PPT文档。而好的图表能为企业领导在做决策时提供依据，提高决策的科学性，所以准确而直观的图表在日常财务工作中的作用不容小觑。今天以EXCEL制图为例，简要谈谈图表美化的基本思路。 以下为一张在网络上看到的图： 仔细观察此图可以发现，这就是一个典型的EXCEL图，只是通过一系列的美化实现了商务图表的效果，如何实现以上效果呢？
首先，构造数据源。通过分析，数据源结构如下：
简要分析一下数据，环比增长即为：下一季度与上一季度只差除以上一季度交易规模得到。我们想通过图表表达每季度的增长情况和交易情况，通过每季度的交易情况还可以分析增长的速度。 1、选择数据源，点击“插入-柱形图”完成后如下图所示； 2、点击“柱形图”（系列-交易规模），右键“设置数据系列格式”将其设置为次要坐标轴，完成设置后关闭命令框。效果如下： 3、点击“蓝色柱形图”，右键选择“更改图表系列类型”，选择“折线图”。效果如下：
4、设置坐标轴格式，双击y轴“垂直（值）轴”，出现设置坐标轴格式界面，在“坐标轴选项”中将最大值由“自动”改为“固定”，根据需要设置一个最大值。目的是为了使折线图和柱状图完全分离。“主要刻度类型、次要刻度类型、坐标轴标签”选项中，我们全部选择“无”，目的是为了隐藏轴，实际看图中我们也不用看。这样设置后图形效果中还有一根垂直的竖线，我们在“线条颜色”处选择“无线条”。关闭“设置坐标轴格式”，点击“图形”选择“垂直轴主要网格线”，DELETE删除。用同样的方法完成次要坐标轴格式的设置，完成后效果如下图所示： 5、选择折线图，设置“数据系列格式”，“数据标签选项”—“内置”我们选择“○”形。大小设置为“45”，“填充”，选择填充为“白色”。“线型”在宽度上选择合适的宽度即可；“标记线颜色”选择实线填充，选择颜色，“标记线样式”里增加宽度。设置完毕后关闭。点击“图例格式”，选择“布局”-“图例”-“在顶部显示图例”。拖拽到合适位置。设置完毕后效果如下： 6、给图表添加“数据标签”。首先，选择折线图，右键添加标签。右键，“设置标签格式”，将标签位置选择“居中”。关键步骤，在“数字”栏选择“自定义”格式，输入符号“###0"亿元"”，数字标签显示“亿元”单位。其次，给柱状图添加数字标签。在开始栏设置数字标签的字体大小，颜色，字体等，设置完成后效果如下图所示：
7、最后一步，给图表设置标题，在“布局”里选择“图表标题”-“图表上方”，输入图表合适的名称。在右下角插入文本框，输入数据来源，并命名，填充调整柱形图颜色，使之整体协调。再次检查图表所有类型及字体，字体尽量统一，调整拖动图形大小，使之协调。完成后即可实现首页示例之效果。 通过观察，一般商务图表都具备几个要素： 1、图表标题得出结论，一目了然； 2、脚注增加数据来源，增加专业属性； 3、配色简单简约但不失风格，这里建议不要使用EXCEL自带的配色方案，要形成自己的风格，一般一张图表的配色不要超过4种，并且切勿使用深色； 4、一个图只表达一个观点，不做过于复杂的图表，必要时分开作图； 5、好的图表都来源于制作者对于数据的精确理解及凝练，与其说是阅读图表，倒不如称之为细品作者之思维模式。 6、有的喜欢在EXCEL里面制图后复制到PPT里面去，部门格式会发生改变，应当注意。
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发表于 2017-5-19 10:17
发表于 2017-5-19 10:20
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