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面对的情况是这样的：
1.我们公司有几拨工作人员，主要在北京，部分在上海，部分在深圳，具体的项目都不在这三个市，分别在A,B,C三个省份
（有的在市里，有的是乡镇，还有一部分直接在最基层的村子里）
2.项目的成本主要有这几块：a支付给某个具体项目的工程设计人员的设计费、b从北京上海深圳出差去ABC省份以致到乡镇的差旅费、c招待各级领导的费用、d某个具体项目的晒图费用、e项目的招投标程序费用、f项目返还金、g公司运转固定费、h各种税费、i其他杂费。
3.公司收益就一个：具体项目的设计费（一般按照合同的金额支付，但不是按照合同约定的分期支付，大多数情况是工程设计成果提交后很久才一次性支付，比如拖上一年半年的）
4.a类设计费，针对某个具体项目分期支付给设计人员，一般在项目成果完成时，就会全部支付完。
5.b类差旅费，包括机票、车票、打车、住宿、餐饮等。但是公司人员从北京去一次A省份，可能会同时处理几个项目的事情，比如，一个项目在省会城市汇报、一个要去下面的市局签合同，还有一个直接下到村子里调研，再有一个去另外一个市的招标公司走一下程序，所以虽然一次去处理几个项目，但是几个项目之间的开销不应该是均摊，而是有一个比重的问题。差旅的大头一个是从北京到A省会的机票，其次是住宿，到达A省后，在不同的县市之间出差的费用比较低。
6.c类各级招待费，这个主要是请各级甲方吃饭、送点小礼物什么的。一次招待的费用所对应的领导可能是针对某一个项目，也可能是某几个项目。
7.d类晒图费，这类费用的每一笔都是明确针对某项目的，包括晒蓝图、制作效果图、打印方案本册、快递成果等等。
8.e类招标费，这类费用也是明确针对某具体项目的，比如招标代理费、场地费、专家费等
9f类项目返还金，这类就不明确说了，基本是合同款的一定比例，要从公司账上变成现金交给某人或某几个人（所面对的大部分是某具体项目，但也可能是对着某个市的多个项目，某个省的多个项目）
10g公司运转固定费，房租、水电、固定资产的折旧（主要是电脑、无人机等）、人员工资、五险一金、耗材（各种办公用品、茶叶等），每年交给总院的固定管理费等。
11.h类税费，主要是合同款进账后，从公司户上合理合法的变成现金需要支付的各种费用，比如什么企业所得税、营业税、各种附加税、个人所得税等等（有时候用各种票能平出一部分费用，但是找各种票也是需要成本的）
12.i类杂费，这个就比较杂了，一时也说不好，但是肯定有些是针对所有项目的，有些是针对某具体项目，有些是同时对着几个项目的。
13.这些项目都是滚动的，可能会同时接几个项目，而且分散在不同的省份，前面的项目没有结案，可能就有新的项目开始。
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现在想请大家帮忙设计一个excel表格文件，一个表单是项目完整名称、合同编号、项目所在地、项目类型、项目代码等基本信息（这个表单是会逐渐增加的），其他的表单记录所有的成本开销与收益，成本开销中，某些可能是一年就发生一次的，比如房租、管理费等、有些是固定日期发生的，比如水电费等，有些就是完全预计不到发生的日期与金额的，比如打车费。如果这些费用都逐笔记录，而且记录发生的日期。
然后这个表格文件能自动的统计出对某个具体项目来说，各项成本是多少，对所有项目来说，成本的构成是多少，不同项目的成本与收益比例，具体项目及所有项目的实际成本收益与预期成本收益（因为某些项目在没有收到合同款的时候哦，收益就是0，但是能够预期这笔合同款肯定是能收到的，只是不知道什么时候收到，所以可以算一个预期成本收益）、不同类型的项目的成本收益（比如道路施工图、新区规划、景观设计等）
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发表于 2017-1-1 09:57
楼主